Cara Memecat Seseorang Dengan Lembut

Memecat karyawan adalah bagian penting dari pengawasan dan manajemen. Pendekatan yang lembut untuk memberhentikan seorang karyawan melibatkan pemberian informasi sebaik dan se profesional mungkin. Tujuan Anda adalah menyelesaikan pekerjaan tanpa menyerang harga diri karyawan atau menyebabkan rasa sakit yang tidak semestinya. Bahkan ketika alasan pemecatan adalah perilaku buruk karyawan, masih ada alasan bagus untuk menggunakan pendekatan yang lembut.

Insentif untuk Pendekatan yang Lembut

Anda mungkin ingin menggunakan pendekatan yang lembut karena Anda orang yang baik, atau karena karyawan itu orang yang baik yang tidak ingin Anda lukai. Jika tidak, lakukan pendekatan yang lembut untuk menghindari mendorong karyawan ke arah kemarahan dan litigasi. Metode dan nada yang digunakan selama penghentian dapat menyebabkan gugatan terhadap perusahaan Anda. Hindari tindakan mendadak dengan merencanakan metode terminasi Anda. Perencanaan membuat Anda memegang kendali dan memungkinkan Anda mempertahankan pendekatan lembut Anda.

Lokasi Penting

Pilih lokasi untuk memberhentikan karyawan yang memberikan privasi. Anda membutuhkan pintu yang dekat dan cukup ruang untuk menampung dua atau tiga orang dengan nyaman di sekitar meja atau meja. Pengaturan netral, tidak seperti kantor Anda, memungkinkan Anda memiliki kontrol lebih besar. Anda dapat pergi ketika bagian Anda selesai dan segera mengirimkan perwakilan sumber daya manusia untuk menyelesaikan dokumen. Mengadakan rapat di tempat yang netral memungkinkan Anda untuk mencegah karyawan kembali ke ruang kerjanya, jika perlu. Jika memungkinkan, pilih lokasi sehingga karyawan dapat meninggalkan kantor dengan sedikit perhatian.

Pengaturan waktu itu penting

Memecat seorang karyawan pada hari Jumat pada penutupan bisnis bukanlah waktu yang tepat. Karyawan tidak memiliki jam kerja tersisa untuk mengambil kendali dan mulai bekerja pada resolusi untuk kehilangan pekerjaan. Adakan rapat penghentian di pagi hari untuk menyelesaikan tugas terkait dan kembali ke bisnis. Lakukan rapat sebelum karyawan memulai hari kerja untuk mencegah akses ke sistem kerja, atau pada waktu makan siang untuk membatasi penonton. Jika karyawan Anda bekerja dalam shift yang berbeda, pertimbangkan untuk menjadwalkan rapat pada awal shift atau pada hari ketika kantor bisnis buka.

Pilih Kata-kata dengan Hati-hati

Mulailah rapat dengan memberi tahu karyawan bahwa ia diberhentikan. Jangan terlibat dalam obrolan ringan sebelum menyampaikan berita. Gunakan bahasa yang jelas, seperti "kami telah memutuskan untuk menghentikan pekerjaan Anda" alih-alih "sepertinya Anda tidak cocok." Jelaskan alasan pemecatan menggunakan bahasa dan nada profesional untuk memberikan informasi faktual. Misalnya, beri tahu karyawan bahwa dia "tidak memenuhi standar produksi" alih-alih mengatakan "pekerjaan itu tampaknya terlalu berat untukmu." Bertujuan untuk kebaikan tanpa terlalu banyak menunjukkan simpati. Jangan menanggapi kemarahan, jangan terperosok. dalam diskusi dan jelaskan bahwa keputusan itu, setelah banyak pemikiran, adalah final.Mempertimbangkan menawarkan kepada karyawan pilihan untuk mengundurkan diri daripada dipecat.

Kemudahan Transisi

Jelaskan apa yang terjadi setelah pemutusan hubungan kerja dan yakinkan karyawan yang dipecat bahwa staf SDM siap menjelaskan dan membantu masalah tunjangan dan pembayaran akhir. Jika memungkinkan, siapkan gaji terakhir karyawan. Jelaskan bagaimana karyawan akan mengumpulkan barang-barang pribadinya dari area kerjanya. Akhiri pertemuan penghentian dengan jabat tangan dan beberapa kata-kata baik. Jika sesuai, jangan menentang tunjangan pengangguran karyawan yang dipecat. Ingatkan staf SDM dan supervisi tentang kebijakan perusahaan untuk memberikan referensi. Komunikasikan kepada mereka bahwa Anda tidak ingin mencegah orang tersebut mencari pekerjaan.