Cara Memperkirakan Keuangan untuk Rencana Bisnis

Sebagian besar artikel tentang cara menulis proyeksi keuangan dimulai dengan memberitahu Anda untuk memproyeksikan penjualan. Seperti yang diketahui setiap pengusaha berpengalaman, penjualan hanyalah hasil dari serangkaian panjang kegiatan bisnis yang dimulai dengan riset pasar, manufaktur, pembangunan inventaris, pemasaran, pemenuhan, dan layanan pelanggan. Semua ini membutuhkan uang, yang seharusnya berasal dari pendapatan yang diperoleh pada tahun sebelumnya atau dari pembiayaan. Tanpa uang, tidak ada yang terjadi, jadi tempat terbaik untuk memulai proyeksi keuangan Anda adalah uang yang Anda miliki.

1.

Buat anggaran awal tahun pertama berdasarkan saldo laba dan kredit yang tersedia dari bank Anda. Jika Anda memproyeksikan keuangan awal dan tidak memiliki laba atau kredit ditahan, gunakan jumlah investasi yang dapat Anda harapkan secara wajar, termasuk investasi oleh para pendiri. Perkiraan konservatif adalah yang terbaik karena menghabiskan terlalu banyak uang terlalu dini dapat memaksa Anda untuk mengurangi ketika bisnis Anda mulai mengambil.

2.

Perkirakan biaya produksi produk Anda. Anda dapat menghemat biaya administrasi dan menyewa tenaga penjualan hanya dengan komisi, tetapi Anda harus membayar untuk setiap produk atau layanan yang Anda jual. Anda juga perlu menyeimbangkan inventaris produk Anda dengan permintaan pelanggan. Ini membutuhkan studi yang cermat tentang demografi, psikografi, dan kebiasaan beli pasar target Anda, ditambah perkiraan sederhana berapa persen dari pasar yang dapat Anda tangkap. Perusahaan yang mapan mampu menetapkan persentase yang cukup akurat dengan pertumbuhan, tetapi perusahaan pemula harus mengharapkan setidaknya seperempat dari hampir tidak ada penjualan.

3.

Perkirakan biaya perolehan pelanggan Anda dengan menetapkan bagaimana Anda akan memasarkan produk Anda dan kemudian menentukan harga rencana pemasaran Anda. Startup harus mengembangkan citra merek dan kesadaran pelanggan selama tahun pertama, dengan permintaan penjualan muncul perlahan selama kuartal kedua atau ketiga; jadi, untuk startup, pemasaran akan membawa prioritas tinggi. Perusahaan yang matang dapat memperkirakan biaya pemasaran sehubungan dengan rencananya untuk perluasan pangsa pasar atau pengembangan aliran pendapatan baru.

4.

Sesuaikan biaya produksi dan pemasaran Anda agar sesuai dengan anggaran Anda. Sisanya untuk biaya administrasi. Ini memberi Anda gambaran tentang berapa banyak pendapatan yang akan dibutuhkan untuk mengimbangi pengeluaran Anda. Mungkin perlu ada beberapa penyesuaian lebih lanjut setelah Anda mencapai titik ini. Tambahkan uang ke pemasaran Anda, dengan memperhitungkan biaya pemasaran sekitar 25 persen dari total pendapatan. Pemasaran akan menghasilkan pelanggan Anda. Jaga agar biaya produksi Anda tetap efisien.

Tip

• Buat proyeksi terperinci 12 bulan dan kembangkan menjadi tiga hingga lima tahun dengan memperkirakan persentase pertumbuhan tahun ke tahun. Menggandakan hasil Anda dari tahun ke tahun tidak realistis, jadi pertahankan perkiraan pertumbuhan Anda di bawah tingkat 100 persen. Tahun kedua dan ketiga startup mungkin memiliki pertumbuhan yang lebih tinggi daripada perusahaan dewasa, tetapi itu karena tahun pertama adalah tahun eksperimen dan akuisisi pelanggan. Jika strategi pertumbuhan Anda menekankan bidang tertentu, sesuaikan biaya Anda untuk mencerminkan hal itu. Misalnya, jika Anda berencana untuk memperkenalkan lebih banyak lini produk, Anda mungkin memasukkan biaya R&D dalam produksi Anda. Jika Anda berniat memperluas pangsa pasar Anda, pemasaran harus menerima lebih banyak dana.

Peringatan

• Optimisme adalah kualitas wirausahawan. Ini sering terlihat dalam proyeksi keuangan yang terlalu optimis. Mintalah seorang akuntan, bankir atau pemilik bisnis berpengalaman meninjau proyeksi Anda dengan mata kritis dan realistis. Umpan balik negatif tentang proyeksi yang terlalu optimis adalah yang Anda cari, jadi perhatikan sepenuhnya komentar skeptis apa pun. Komentar itu dapat menyelamatkan perusahaan Anda dari bencana.