Cara Menulis Utang Buruk di QuickBooks

Ketika seorang pelanggan tidak membayar hutang kepada perusahaan Anda, faktur asli menjadi tidak dibayar. Hutang macet membuat sulit untuk mendamaikan akun Anda dan menjalankan laporan yang akurat. Sebelum mencatat utang macet, Anda harus membuat akun untuk melacak transaksi tersebut. Dengan melakukan itu, Anda dapat menggunakan opsi Diskon dan Kredit dalam QuickBooks untuk mencatat utang sambil menjaga utang terorganisir dalam daftar terpisah untuk keperluan pajak. Mencatat kredit macet ke dalam daftar pelanggan reguler Anda dapat membuatnya lebih sulit untuk melacak utang.

Buat Akun Utang Buruk

1.

Klik menu "Perusahaan" dan pilih "Bagan Akun."

2.

Pilih tombol "Akun". Klik "Baru."

3.

Pilih "Biaya" sebagai jenis akun. Klik "Lanjutkan."

4.

Klik bidang teks "Nomor" dan masukkan nomor akun, jika ada. Pilih bidang "Nama Akun" dan ketik "Hutang Buruk" ke dalam area teks. Klik "OK."

Catat Utang Buruk

1.

Klik menu "Pelanggan" dan pilih "Terima Pembayaran" dari daftar drop-down.

2.

Pilih pelanggan dengan utang buruk dari daftar pelanggan.

3.

Pilih item baris yang sesuai dengan kredit macet.

4.

Klik "Diskon & Kredit." Pilih bidang "Jumlah Diskon" dan masukkan total untuk kredit macet. Klik "Selesai."

5.

Pilih "Simpan & Tutup" untuk menutup jendela transaksi dan menyelesaikan pencatatan hutang.

Peringatan

• Informasi dalam artikel ini berlaku untuk QuickBooks 2013. Ini mungkin sedikit berbeda atau signifikan dengan versi atau produk lain.