Cara Mendorong Kehadiran Karyawan

Ketidakhadiran karyawan membebani perusahaan AS jutaan dolar setiap tahun, menurut Sumber Daya Bisnis Kreatif. Sebuah perusahaan mengharapkan karyawannya untuk tiba di tempat kerja sesuai jadwal. Pengusaha dan karyawan harus bekerja sama, terutama jika operasinya kecil, agar bisnis berjalan dengan lancar. Karyawan yang tidak muncul untuk bekerja dapat menciptakan masalah, seperti kegagalan untuk menyelesaikan tugas yang dijadwalkan dan kebencian rekan kerja. Perusahaan harus proaktif dalam menangani absensi karyawan dan mengembangkan solusi yang efektif untuk mengurangi masalah.

1.

Buat kebijakan kehadiran karyawan tertulis. Memiliki kebijakan yang terdokumentasi membuat setiap orang sadar akan harapan. Hindari memberi karyawan alasan untuk tidak mengetahui tentang kebijakan kehadiran di departemen. Setiap karyawan baru dan saat ini harus diberikan salinan fisik kebijakan tersebut. Semua manajer departemen harus menyimpan salinannya.

2.

Catat absensi karyawan. Beberapa perusahaan gagal memantau karyawan yang tidak muncul untuk bekerja sampai masalah terjadi. Ketika karyawan tahu Anda mendokumentasikan pola, mereka menyadari bahwa Anda serius. Pelacakan dengan notepad tidak menawarkan solusi jangka panjang. Sistem yang terkomputerisasi untuk mencatat ketidakhadiran setiap karyawan lebih efisien.

3.

Ajarkan supervisor lini pertama pentingnya memantau kehadiran. Beberapa supervisor lini pertama mungkin tidak memahami dampak dari absennya karyawan. Produksi departemen yang lebih rendah hanyalah satu hasil. Adakan rapat awal dan tinjau kebijakan kontrol absensi karyawan. Sekali sebulan, penyelia lini pertama harus bertemu dengan manajemen perusahaan tentang karyawan yang bermasalah

4.

Memperkenalkan insentif kehadiran karyawan berbiaya rendah. Misalnya, beri karyawan yang berkinerja terbaik yang datang ke kantor setiap hari untuk mendapat bayaran pada interval yang ditentukan. Gunakan insentif ini selama seperempat dan pantau hasilnya. Karyawan akan melihat rekan kerja pergi lebih awal dan menginginkan manfaat yang sama.

5.

Pantau interaksi antara pengawas dan karyawan. Karyawan yang merasa stres atau tidak penting dapat membatalkan panggilan. Pengawas harus menunjukkan rasa hormat kepada staf. Atasan yang tidak sopan dapat mengintimidasi karyawan, yang menyebabkan absen. Tawarkan kotak saran karyawan dan akses ke departemen sumber daya manusia ketika masalah pekerjaan membutuhkan perhatian.

6.

Tawarkan kesempatan kepada karyawan berkinerja terbaik untuk peluang kerja yang lebih baik. Pengawas dapat membantu karyawan naik di departemen yang sama atau berbeda. Karyawan lain yang menyaksikan karyawan berprestasi mendapatkan promosi mungkin lebih termotivasi untuk bekerja lebih keras. Karyawan termotivasi menikmati datang ke tempat kerja.

7.

Diskusikan alasan ketidakhadiran dengan karyawan. Cari tahu tentang masalah non-kerja, seperti masalah kesehatan. Begitu supervisor memahami alasannya, mereka bisa menjadi proaktif. Sebagai contoh, karyawan yang sakit mungkin perlu bantuan mengakses tunjangan perawatan kesehatan. Dorong pengawas untuk menawarkan solusi untuk masalah yang tidak hadir.

Hal-hal yang Dibutuhkan

• Kebijakan kehadiran karyawan
• Manual sumber daya manusia
• Rencana insentif pekerja

Tip

• Mendokumentasikan hasil program yang dilaksanakan untuk mendorong kehadiran karyawan. Dokumentasi semacam itu memberikan bukti apa yang berfungsi untuk mengendalikan absensi karyawan.