Cara Mengategorikan Penerimaan Pajak

Kwitansi yang Anda kumpulkan sebagai produk pengeluaran untuk organisasi bisnis kecil Anda. Jika Anda mengelompokkan dan menyimpan tanda terima dengan tertib, Anda dapat dengan cepat menemukan dokumen jika Anda membutuhkannya. Selain itu, upaya Anda terhadap organisasi membuat waktu pajak menjadi lebih singkat saat Anda berupaya memperhitungkan pengeluaran Anda dan mendapatkan potongan. Untungnya, bahkan sistem yang paling sederhana pun dapat memenuhi tujuannya.

1.

Tulis daftar kategori yang masuk akal bagi Anda untuk tujuan mengatur tanda terima Anda. Sertakan kategori seperti "Utilitas, " "Transportasi, " "Asuransi, " "Sewa, " "Peralatan" dan "Persediaan."

2.

Buat label terpisah untuk setiap kategori pada label folder file atau potongan kertas kecil. Lampirkan setiap label ke folder file atau masukkan kertas ke dalam pemegang label folder file. Sebagai alternatif untuk file folder, tulis kategori tanda terima pada amplop terpisah. Tempatkan file atau amplop di lokasi yang ditentukan, seperti lemari arsip.

3.

Tempatkan setiap tanda terima yang Anda kumpulkan ke dalam folder atau amplop yang benar di akhir setiap hari untuk menghindari kesalahan penempatan catatan. Ketika Anda mengumpulkan lebih banyak kwitansi, kumpulkan di depan kwitansi lama. Kemudian, jika Anda perlu mencari tanda terima tertentu, Anda dapat lebih mudah menemukannya.

4.

Ganti folder file atau amplop setiap bulan atau simpan selama enam hingga 12 bulan, tergantung pada volume kwitansi yang Anda kumpulkan. Pindahkan tanda terima lama ke kotak file kardus. Beri label periode waktu yang dicakup oleh tanda terima seperti "Januari-Juni 2011."

Hal-hal yang Dibutuhkan

• File folder atau amplop
• Label
• Lemari arsip
• Kotak file

Tip

• Sertakan kategori "Lain-lain" untuk tanda terima yang mungkin tidak cocok dengan kategori lain yang Anda tunjuk.

Peringatan

• Buat salinan tanda terima yang mungkin memudar seiring waktu, seperti yang dicetak oleh mesin kasir.