Cara Memahami dan Memfasilitasi Perubahan Organisasi di Abad ke-21
Perubahan terjadi di setiap jenis bisnis selama masa keuangan yang bergejolak. Mengembangkan keterampilan untuk memahami dan mengelola perubahan organisasi membutuhkan kemampuan kepemimpinan yang ditingkatkan. Bekerja pada keterampilan pemasaran Anda memungkinkan Anda untuk mempromosikan ide-ide baru secara efektif sambil meningkatkan komunikasi Anda membantu Anda memahami maksudnya. Jika Anda memahami tahapan yang biasanya dilalui orang ketika berhadapan dengan perubahan, Anda dapat dengan sukses mengelola transisi dan mengurangi masalah.
1.
Periksa sumber daya online, seperti Perpustakaan Manajemen Gratis dan situs web Administrasi Bisnis Kecil, untuk informasi terkini tentang manajemen perubahan. Belajarlah untuk menyusun pendekatan Anda untuk membantu transisi organisasi Anda dari situasi yang ada ke yang baru. Manajemen perubahan yang efektif melibatkan adaptasi terhadap perubahan prioritas.
2.
Kembangkan visi perubahan yang Anda inginkan terjadi untuk memindahkan organisasi Anda dari satu negara ke negara lain. Menjadi bergairah tentang arah yang Anda inginkan memperkuat Anda dan karyawan Anda.
3.
Advokasi perbaikan operasional. Anda mungkin perlu mengatasi hambatan untuk fungsi yang lebih baik di lingkungan baru. Pastikan Anda dapat membantu orang lain memahami perubahan yang akan terjadi dan mengantisipasi pertanyaan mereka. Mempersiapkan organisasi Anda melibatkan mengkomunikasikan implikasi perubahan dan beradaptasi dengan cepat.
4.
Berikan contoh yang baik dengan mematuhi kode perilaku perusahaan Anda. Menetapkan standar untuk perilaku etis memastikan karyawan mematuhi aturan untuk perilaku profesional.
5.
Berjalan-jalan dan berbicara dengan orang-orang di organisasi Anda untuk mengenal karyawan dan masalah mereka. Pelajari tentang kesulitan yang dihadapi staf secara teratur untuk lebih memahami bagaimana perubahan memengaruhi pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka.
6.
Bangun kepercayaan dengan berkomunikasi secara terbuka dan jujur dalam pertemuan Anda dengan orang lain. Membangun hubungan membantu Anda memastikan organisasi Anda siap bergerak maju di bawah kepemimpinan Anda.
7.
Targetkan aktivitas manajemen perubahan Anda ke grup tertentu. Jelaskan alasan mengapa perubahan sangat penting untuk masing-masing perubahan. Misalnya, dokumentasikan efek jangka panjang untuk eksekutif senior. Fokus pada implikasi pribadi bagi karyawan perorangan. Pantau perkembangannya.
8.
Berkomunikasi secara teratur dengan semua personel. Gunakan email, poster, buletin, dan pengumuman lainnya untuk memberikan pembaruan status. Komunikasi yang baik mengurangi masalah produktivitas dan moral yang rendah yang biasanya menyertai perubahan tak terduga. Informasi tepat waktu juga membantu Anda mengatasi perlawanan, kepuasan, dan hambatan lain untuk mengubah organisasi Anda.
9.
Ketahuilah bahwa orang-orang menyesuaikan secara berbeda terhadap perubahan. Pada awalnya, orang tidak tahu apa yang diharapkan dan menunggu dengan antisipasi. Beberapa mungkin menjadi marah dan konfrontatif. Ketika mereka menyadari bahwa perubahan sebenarnya akan terjadi, orang mengalami kesedihan karena meninggalkan masa lalu. Akhirnya, mereka mulai menerima perubahan dan bergerak maju. Belajar bersabar saat berhadapan dengan perubahan.