Cara Mengedit Teks di Office Word 2007

Microsoft Word 2007 tidak disertai dengan pena merah untuk menandai dokumen, dan Anda juga tidak ingin menggunakannya di layar komputer, tetapi itu tidak berarti Anda kehilangan kesempatan untuk mengedit teks pada materi Anda. Bahkan, Word menawarkan beberapa metode pengeditan yang berbeda, termasuk komentar in-line dan mengganti beberapa area teks sekaligus. Apakah Anda mencari cara tanpa kertas untuk mengedit dokumen atau hanya lebih memilih untuk melakukan pengeditan di layar daripada dengan tangan, Word punya cara untuk mengubah teks yang hanya tipe Anda.

1.

Buka Word 2007 dan klik tombol Office. Klik "Buka", lalu telusuri dan buka dokumen dengan teks yang akan diedit.

2.

Gulir ke bagian pertama yang akan diedit. Sorot teks atau karakter dengan menempatkan kursor langsung ke kiri karakter pertama, menekan tombol kiri mouse dan menyeret kursor ke kanan hingga semua karakter dalam teks disorot. Ketik langsung di atas highlight dengan teks baru.

3.

Gulir ke bagian lain untuk diedit, kali ini di tempat Anda ingin memberikan komentar untuk perancang dokumen. Klik tab "Tinjau", lalu klik "Sisipkan Komentar." Catatan tempel kuning akan muncul dan bilah komentar akan terbuka di sisi dokumen. Ketikkan komentar editorial di bidang catatan tempel kuning.

4.

Tekan tombol "Ctrl-F" untuk membuka jendela "Temukan dan Ganti". Klik tab "Ganti". Ketik sesuatu untuk diganti di kotak "Temukan apa", seperti nama depan seorang eksekutif. Ketik sesuatu ke dalam kotak "Ganti dengan", seperti ejaan nama eksekutif yang benar. Klik tombol "Ganti" untuk mengganti hanya satu contoh atau "Ganti Semua" untuk mengedit teks di mana pun itu muncul. Fitur "Ganti Semua" bermanfaat saat mengedit masalah teks yang muncul di banyak tempat di seluruh dokumen, seperti ketika Anda ingin mengambil dua ruang setelah periode turun ke satu ruang.

5.

Klik tombol Office dan pilih "Save As." Ketikkan nama baru untuk file untuk melindungi teks dokumen asli, pilih tempat untuk menyimpan file di jaringan atau komputer Anda dan klik tombol "Save".

Kiat

• Mengedit teks dalam kotak teks Word 2007 serupa, tetapi Anda harus benar-benar mengklik kotak teks untuk mengaktifkannya sehingga Anda bisa "masuk ke dalam." Tidak seperti teks standar pada dokumen Word di mana Anda cukup menggulir dan mengomentari atau mengedit, dengan kotak teks, Anda harus terlebih dahulu mengklik kotak itu. Anda akan melihat perbatasannya menjadi disorot. Anda kemudian dapat masuk ke dalam kotak - dan gulir di dalamnya - dan lakukan pengeditan pada teks.
• Proses ini serupa dalam rilis Office berikutnya, Word 2010, dengan penggantian tombol Office. Pada 2010, tombol Office menjadi tab "File".