Apa Yang Terjadi Jika Suatu Organisasi Tidak Melakukan Analisis Pekerjaan?

Analisis pekerjaan adalah deskripsi mendalam tentang posisi dalam suatu organisasi. Ini mencakup analisis kondisi kerja calon karyawan, tugas, ruang lingkup kerja, penggunaan peralatan, kualifikasi, dan interaksi dengan rekan kerja. Tanpa analisis pekerjaan untuk posisi, organisasi Anda akan kekurangan wawasan yang jelas tentang peran karyawan.

Keahlian Karyawan yang Terbuang

Tanpa analisis pekerjaan, produktivitas organisasi Anda mungkin kurang optimal karena pengetahuan dan pengalaman karyawan yang tidak terpakai. Analisis pekerjaan membantu Anda mencocokkan karyawan dengan posisi yang paling sesuai dengan keterampilan mereka. Karyawan Anda yang ada mungkin memiliki keahlian yang lebih cocok di tempat lain di organisasi Anda, dan tanpa analisis pekerjaan, Anda bisa kehilangan kesempatan untuk mengisi kesenjangan secara internal. Selain itu, kurangnya analisis pekerjaan Anda dapat menyebabkan tumpang tindih dalam peran karyawan sementara beberapa tugas tetap tidak terisi.

Standar Kinerja yang Tidak Realistis

Karyawan Anda dapat mengalami ekspektasi kinerja yang tidak realistis jika tidak ada analisis pekerjaan yang melekat pada posisi mereka. Tanpa analisis pekerjaan, organisasi Anda mungkin berharap terlalu banyak dari seorang karyawan - cakupan tugas yang terlalu luas dengan terlalu banyak tanggung jawab yang menyita waktu dan rumit - tanpa analisis pekerjaan untuk membatasi ruang lingkup. Memiliki analisis pekerjaan memungkinkan Anda melihat di atas kertas apakah suatu posisi berisi daftar tugas yang konsisten dengan skala gaji dan lama hari kerja.

Kurangnya Perencanaan Sumber Daya Manusia

Analisis pekerjaan mengungkapkan peran yang tidak terisi dalam organisasi Anda. Jika organisasi Anda tidak melakukan analisis, departemen SDM tidak dapat mengantisipasi kebutuhan akan posisi baru; akibatnya, staf dapat berebut pada menit terakhir untuk membuat deskripsi pekerjaan dari awal. Tanpa analisis, staf akan dipaksa untuk menebak tugas yang diperlukan dari posisi tersebut. Selain itu, kurangnya perencanaan menciptakan masalah anggaran karena uang yang dapat digunakan untuk posisi karyawan baru dialokasikan di tempat lain.

Persyaratan Pekerjaan yang Tidak Perlu

Karena tidak memiliki analisis pekerjaan, organisasi Anda mungkin mencantumkan persyaratan yang tidak perlu untuk menyelesaikan pekerjaan. Akibatnya, lowongan kerja organisasi Anda dapat menentukan latar belakang pendidikan, keahlian teknologi, atau pengetahuan program di luar lingkup pekerjaan. Pelamar yang memenuhi syarat tidak akan melamar untuk posisi itu karena persyaratannya terlalu ketat. Sebagai alternatif, Anda mungkin lalai untuk mendaftar persyaratan pekerjaan dan kehilangan pelamar yang memiliki keterampilan yang diinginkan.