Cara Mengategorikan Pengeluaran Bisnis untuk Pajak Anda

Melacak pengeluaran bisnis berarti lebih dari sekadar menyimpan kwitansi dan memasukkan jumlah dalam buku besar. Internal Revenue Service meminta Anda untuk mengelompokkan pengeluaran Anda. Ini karena beberapa biaya memenuhi syarat untuk pengurangan penuh, sementara yang lain hanya dapat memotong sebagian. Juga, IRS meneliti kategori-kategori tertentu untuk melihat apakah kategori itu luar biasa tinggi. Contohnya adalah makanan dan hiburan. Belajarlah untuk mengelompokkan pengeluaran Anda sehingga Anda bisa mendapatkan manfaat pajak penuh dari potongan Anda.

1.

Buat kategori untuk iklan. Ini termasuk segala jenis biaya promosi, mulai dari selebaran pencetakan dan kartu nama hingga menyewa agen periklanan.

2.

Daftar biaya kendaraan. Anda bisa menggunakan pedoman IRS untuk tunjangan jarak tempuh, atau Anda dapat mengurangi biaya aktual. Jika Anda menggunakan kendaraan untuk transportasi pribadi dan bisnis, kurangi hanya persentase yang Anda gunakan untuk bisnis.

3.

Buat bagian untuk komisi dan biaya. Sertakan uang yang dibayarkan untuk komisi penjualan.

4.

Tentukan kategori untuk penipisan. Ini berlaku jika Anda menggunakan sumber daya alam. Anda mendapatkan pengurangan untuk jumlah cadangan produk yang berkurang. Ini biasa terjadi pada orang yang terlibat dalam penambangan, penggalian, pengeboran atau penebangan.

5.

Buatlah bagian untuk depresiasi. Ini adalah jumlah nilai aset fisik Anda yang hilang setiap tahun.

6.

Kurangi program manfaat karyawan, seperti asuransi. Jangan sertakan rencana pensiun dan bagi hasil di sini.

7.

Buat kategori untuk asuransi. Ini asuransi bisnis, bukan asuransi kesehatan.

8.

Melacak pengeluaran bunga, termasuk bunga hipotek dan bunga pinjaman bisnis. Anda dapat mengurangi pembayaran bunga saja, bukan pembayaran pokok.

9.

Termasuk layanan hukum dan profesional. Anda dapat mengurangi tidak hanya biaya hukum, tetapi juga uang yang dibayarkan kepada akuntan atau konsultan luar.

10.

Tentukan biaya kantor. Ini termasuk persediaan, furnitur, dan peralatan apa pun yang diperlukan untuk menjalankan kantor Anda.

11.

Daftar biaya pensiun dan bagi hasil.

12.

Daftar biaya sewa atau sewa untuk kendaraan dan peralatan lainnya.

13.

Kurangi semua uang yang Anda habiskan untuk perbaikan atau pemeliharaan, termasuk perbaikan untuk bangunan milik perusahaan.

14.

Buat penetapan pajak dan biaya lisensi yang Anda bayarkan.

15.

Daftar biaya perjalanan dan makan. Ini harus didukung dengan tanda terima, dan setiap tanda terima harus memiliki catatan tertulis di atasnya yang menunjukkan bagaimana hal itu terkait dengan melakukan bisnis.

16.

Kurangi pembayaran utilitas.

17.

Masukkan semua upah yang Anda bayarkan kepada karyawan.

18.

Buat kategori lain-lain untuk setiap pengeluaran yang tidak termasuk dalam kategori lain. Sertakan deskripsi singkat tentang biaya yang akan membenarkannya kepada IRS.