Cara Menjadi Manajer yang Efektif Tanpa Manajemen Mikro

Sebagai pemilik usaha kecil yang telah menginvestasikan banyak waktu dan uang di perusahaan Anda, Anda mungkin gugup menyerahkan kendali tugas tertentu kepada karyawan Anda. Untuk memastikan bahwa tugas dilakukan sesuai harapan Anda, Anda mungkin tergoda untuk mengarahkan karyawan Anda untuk memperbaiki kesalahan dan secara dekat memandu penyelesaian tugas mereka. Jenis manajemen mikro ini dapat menjadi kontraproduktif terhadap moral kerja dan benar-benar dapat mengurangi motivasi staf Anda. Mengizinkan karyawan Anda kesempatan untuk menunjukkan keahlian dan pelatihan mereka akan membantu perusahaan Anda mencapai tujuan dan mengamankan pertumbuhan di masa depan.

Pekerjakan Karyawan yang Kompeten

Santai kecenderungan manajemen mikro Anda dimulai sebelum hari pertama karyawan Anda di tempat kerja. Merekrut dan merekrut orang yang tepat untuk pekerjaan itu memberi Anda kenyamanan karena mengetahui bahwa karyawan Anda cukup kompeten untuk menangani tugas yang diberikan dan proyek khusus. Menemukan pekerja yang cakap mencakup menawarkan kompensasi yang kompetitif dan mengembangkan persyaratan yang wajar sehingga kandidat yang memenuhi syarat tertarik pada posisi Anda. Setelah karyawan baru Anda cukup terlatih untuk sistem operasi perusahaan Anda, Anda dapat mengatur dari kejauhan setelah meninjau rincian tugas dan tenggat waktu.

Berikan Instruksi Yang Jelas

Untuk tugas yang sangat membingungkan untuk dieksekusi, berikan instruksi yang jelas tentang cara melakukannya. Jika Anda menghabiskan waktu bersama karyawan di muka, Anda tidak perlu selalu hadir untuk memastikan bahwa semua langkah diikuti dengan cermat. Jadwalkan janji dengan anggota staf Anda untuk meninjau cara menangani proyek tertentu dan meminta masukan. Setelah Anda memutuskan satu sama lain tentang rencana tindakan, mintalah karyawan Anda menjelaskan proses itu sekali lagi untuk kepuasan Anda sebelum mengizinkan otonomi untuk diselesaikan.

Tetapkan Tenggat Waktu yang Dapat Dicapai

Ada kalanya tenggat waktu singkat untuk pesanan produk atau jenis proyek lainnya. Tekanan untuk memenuhi batas waktu bisa sangat besar dan menyebabkan Anda mengganggu karyawan Anda dengan pertanyaan yang sering tentang kerangka waktu dan tujuan. Solusi yang jelas adalah menetapkan tenggat waktu yang wajar yang dapat dengan mudah dicapai dengan ketekunan dan momentum, tetapi ini tidak selalu mungkin. Tekankan tanggal jatuh tempo kepada anggota staf Anda dan minta peringatan yang cukup jika ada tantangan untuk bertemu mereka. Biarkan karyawan Anda membuktikan kemampuan mereka untuk menyelesaikan tepat waktu, yang memberi Anda kepercayaan diri dalam tenggat waktu target mereka di masa depan.

Dapat Diakses

Dalam upaya untuk tidak mengatur secara mikro staf Anda, Anda mungkin ingin sepenuhnya menjauhkan diri dari tugas pekerjaan mereka. Namun, jaminan bahwa Anda dapat diakses untuk konsultasi, bimbingan, atau klarifikasi penting bagi karyawan Anda untuk bekerja secara mandiri. Anda adalah pemilik perusahaan dan perlu mengawasi dan mengelola kemajuan staf Anda. Meskipun Anda tersedia jika diperlukan, izinkan tugas yang didelegasikan untuk diselesaikan saat Anda mengerjakan tugas mendesak Anda sendiri dan tanggung jawab pemilik. Biarkan karyawan tahu bahwa mereka dapat mendekati Anda kapan saja, dan beri tahu mereka tentang keberadaan Anda saat Anda tidak berada di kantor.