Kelemahan dari Fungsi HR Outsourcing

Menangani banyak kompleksitas bisnis sehari-hari, departemen sumber daya manusia sering digambarkan sebagai detak jantung perusahaan mana pun. Dari rekrutmen dan pelatihan karyawan, hingga tunjangan karyawan, kepatuhan hukum dan penggajian, SDM memainkan peran kunci dalam mengelola bakat dan mengamankan pertumbuhan perusahaan. Sementara outsourcing fungsi sumber daya manusia menyediakan alternatif yang hemat biaya untuk menjadi staf departemen di lokasi, ada beberapa kelemahan outsourcing yang harus Anda pertimbangkan di samping manfaatnya.

Kinerja sebagai Kelemahan dari Pengalihdayaan

Banyak perusahaan melakukan outsourcing untuk membatasi biaya; Namun, penurunan biaya sering mengakibatkan penurunan kualitas kinerja oleh penyedia outsourcing. Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab atas operasi perusahaan sehari-hari dan kinerja buruk dari penyedia outsourcing menyebabkan dampak negatif secara keseluruhan pada perusahaan secara keseluruhan.

Jarak dari Karyawan

Mengalihdayakan fungsi sumber daya manusia ke lokasi di luar kantor sering kali menimbulkan perasaan jarak antara karyawan dan perusahaan. Ketika departemen sumber daya manusia tidak dapat diakses secara instan, karyawan mengalami keterlambatan dalam komunikasi, membuat karyawan merasa frustrasi dan tidak penting bagi perusahaan.

Ini sering mengakibatkan berkurangnya semangat kerja di antara karyawan. Fakta bahwa perusahaan bersedia melakukan outsourcing departemen dapat menyebabkan spekulasi tentang kemungkinan outsourcing departemen lain.

Masalah Perekrutan dari Pengalihdayaan

Dalam beberapa kasus, karyawan outsourcing tidak memahami budaya perusahaan yang dimiliki karyawan biasa. Karena departemen sumber daya manusia merekrut karyawan, kurangnya pemahaman ini dapat ditransfer ke karyawan baru selama proses rekrutmen. Penyedia outsourcing juga dapat merekrut karyawan yang tidak sesuai dengan budaya perusahaan secara keseluruhan. Keberhasilan bisnis sangat bergantung pada kinerja karyawannya, jika karyawannya tidak cocok; kesuksesan perusahaan menderita.

Risiko Kebocoran Informasi

Mengalihdayakan fungsi sumber daya manusia dapat menyebabkan pelepasan informasi perusahaan yang sensitif. Seringkali, bagi perusahaan outsourcing untuk memberikan layanan yang memadai, beberapa informasi sensitif tentang struktur organisasi perusahaan, informasi produk atau pekerjaan dalam lainnya diperlukan untuk vendor untuk melakukan tanpa hambatan. Disengaja atau tidak, ketika memberikan informasi sensitif kepada perusahaan luar, selalu ada kemungkinan kebocoran informasi.

Jika data karyawan atau pelanggan yang sensitif, seperti nomor rekening bank, informasi medis atau nomor Jaminan Sosial, pada akhirnya diekspos oleh kontraktor, hal itu dapat menimbulkan kewajiban bagi perusahaan yang memilih untuk melakukan outsourcing fungsi-fungsi SDM dan meninggalkan rasa masam di mulut. dari mereka yang terkena dampak.

Sangat penting untuk memastikan perlindungan untuk data sensitif dan rahasia dagang dijabarkan dalam kontrak outsourcing apa pun.

Ketergantungan dan Kehilangan Kontrol

Setelah outsourcing ke penyedia, eksekutif dapat memberikan terlalu banyak kendali atas fungsi sumber daya manusia perusahaan atau perusahaan mungkin menjadi terlalu bergantung pada penyedia outsourcing. Ketergantungan dan kehilangan kontrol menciptakan risiko bisnis tidak dapat beroperasi dengan sukses jika outsourcing tidak lagi menjadi pilihan bagi perusahaan atau jika penyedia mengubah ketentuan kontrak.

Perusahaan yang mempertimbangkan outsourcing SDM atau fungsi lain mungkin ingin mencoba kontrak jangka pendek atau satu tanpa penalti yang berlebihan untuk membatalkan atau mengganti penyedia jika hal-hal tidak berhasil.

Manfaat Fungsi Outsourcing

Beberapa manfaat dari outsourcing fungsi SDM dapat menggunakan konsultan khusus untuk berbagai tugas. Misalnya, perusahaan penggajian khusus mungkin lebih baik dalam menangani masalah dengan bank dan setoran langsung daripada karyawan SDM internal dan perusahaan perekrutan khusus mungkin memiliki kontak di seluruh industri perusahaan untuk membantu menemukan dan merayu karyawan bintang masa depan.

Outsourcing fungsi SDM juga dapat memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan kebutuhan sementara, seperti memproses formulir pajak atau mempekerjakan sekelompok karyawan baru dalam periode pertumbuhan, tanpa harus mempekerjakan karyawan tetap.