Peraturan pemotongan gaji pemotongan federal

Aturan yang mengatur pemotongan pajak gaji karyawan mengisi 67 halaman buklet Internal Revenue Service yang penuh dengan tabel dan cetakan kecil. IRS merilis versi terbaru dari Publikasi 15, Circular E, Panduan Pajak Pemberi Kerja setiap tahun karena tidak hanya ada banyak peraturan, tetapi kadang-kadang juga berubah. Layanan penggajian dan beberapa perangkat lunak penggajian tetap mengikuti aturan ini dan akan membantu Anda menahan pajak yang tepat dari gaji setiap karyawan.

Dokumentasi

Setiap karyawan Anda harus mengisi Formulir W-4. W-4 berisi nama resmi karyawan Anda, nomor jaminan sosial, status perkawinan, jumlah tunjangan, jumlah pemotongan tambahan, dan status pembebasan. Ini adalah informasi yang Anda butuhkan untuk menghitung pemotongan pajak federal untuk setiap karyawan. Simpan salinan W-4 yang ditandatangani dari setiap karyawan. Jika Anda tidak memiliki W-4 untuk seorang karyawan, dapatkan satu sebelum Anda mengaturnya untuk gaji, karena jika IRS memutuskan untuk mengaudit perusahaan Anda, mereka akan meminta formulir ini.

Pajak Federal

Gunakan tabel di IRS Publication 15, Circular E, untuk menghitung jumlah pajak yang Anda potong untuk setiap karyawan. Karyawan imajiner Anda, Joe Smith, akan membantu Anda memahami langkah-langkah yang terlibat dalam menghitung pemotongan pajak federal setiap karyawan. Anda membayar Joe Smith $ 1.000 per minggu. Pada W-4-nya, ia memeriksa "menikah" di baris 3, dan ia memiliki lima tunjangan di jalur 5. Lipat gandakan tunjangannya dengan tunjangan pemotongan mingguan IRS, yaitu $ 75, pada tanggal publikasi, dengan total pemotongan tunjangan $ 375. Kurangi tunjangan pemotongan, $ 375, dari gaji mingguan Joe, $ 1.000, untuk mendapatkan $ 625, yang merupakan penghasilan setelah tunjangannya. Pergi ke Tabel 1 (b), tabel orang yang menikah untuk periode pembayaran mingguan, Joe $ 625 setelah Penghasilan tunjangan turun antara $ 503 dan $ 1.554 di atas meja. Menurut tabel, setiap periode penggajian, menahan $ 34, 30 ditambah 15 persen dari pendapatan di atas $ 503. Kurangi $ 503 dari $ 625 dengan total $ 122. Kalikan $ 122 dengan 15 persen untuk total $ 18, 30 Tambahkan $ 18, 30 menjadi $ 34, 30 untuk mendapatkan jumlah pemotongan Joe per periode pembayaran, yaitu $ 52, 60 per minggu Ya, inilah yang harus Anda lakukan untuk setiap karyawan Anda untuk secara manual menghitung jumlah pemotongan pajak federal.

FICA

Hitung FICA menggunakan penghasilan kena pajak. Pemotongan FICA terdiri dari pajak Jaminan Sosial ditambah pajak Medicare. Gunakan angka-angka dalam Publikasi 15 untuk menghitung tingkat pemotongan Jaminan Sosial pada penghasilan kena pajak hingga batas dasar. Pada saat publikasi, angka ini adalah 6, 2 persen, dan batas dasar adalah $ 113.700. Memotong pajak Medicare menggunakan tarif Medicare flat dari Publikasi 15. Angka ini adalah 1, 45 persen pada pendapatan hingga $ 200.000 dan 0, 9 persen pada pendapatan di atas $ 200.000. Medicare tidak memiliki batas dasar. Karyawan bertanggung jawab atas setengah kewajiban FICA mereka. Perusahaan Anda harus mencocokkan pembayaran FICA mereka untuk membayar setengah dari kewajiban masing-masing karyawan.

Pemotongan

Jangan pernah menghabiskan pajak yang Anda pungut dari gaji karyawan karena itu bukan milik perusahaan Anda. Pemotongan pajak federal yang Anda ambil dari gaji karyawan Anda adalah milik IRS. Selama waktu antara memotong pajak dan meneruskan uang ke IRS, pajak-pajak yang dipotong ini merupakan tanggung jawab perusahaan Anda.