Cara Menanamkan Surat Bisnis

Apakah Anda menulis surat ucapan terima kasih pasca wawancara atau mengungkapkan kekhawatiran Anda tentang suatu produk atau layanan, format surat bisnis Anda penting. Surat-surat bisnis harus profesional, ringkas dan mudah dipahami, dan format yang Anda gunakan dapat membantu Anda menyampaikan maksud Anda dengan baik. Belajar memformat surat bisnis dengan cara yang benar dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan atau mendapat jawaban dari keluhan Anda.

1.

Mulai surat itu dengan mengetikkan alamat pengirim Anda. Ketikkan alamat jalan di baris pertama, lalu kota, negara bagian, dan kode ZIP di baris kedua. Anda dapat melewati langkah ini jika menggunakan kop surat perusahaan yang berisi alamat bisnis Anda.

2.

Ketikkan tanggal saat ini berikutnya. Tuliskan tanggalnya, misalnya, 24 Juni 2011, bukan 6/24/11.

3.

Lanjutkan dengan mengetikkan nama lengkap dan judul individu kepada siapa surat itu ditujukan. Gunakan Ms. ketika berbicara dengan wanita dan Mr. saat berbicara dengan pria, kecuali jika Anda tahu bahwa penerima lebih suka salam yang berbeda. Gunakan Dr. sebagai salam jika individu tersebut adalah seorang dokter medis atau Ph.D.

4.

Ketikkan nama lengkap bisnis dan alamat surat bisnis. Gunakan satu baris untuk alamat jalan dan baris kedua untuk nomor suite atau lantai. Ketikkan kota, negara bagian, dan kode ZIP pada baris terpisah.

5.

Alamat surat kepada individu menggunakan salam yang sesuai, misalnya, Nona, Tuan, atau Dr. Ketikkan tanda titik dua setelah salam. Tinggalkan baris kosong dan mulailah mengetik isi surat Anda.

6.

Akhiri surat dengan mengetikkan "Hormat Anda" atau frasa serupa. Biarkan tiga atau empat baris kosong, lalu ketikkan nama lengkap Anda. Jika Anda ingin memasukkan judul pekerjaan Anda di penutup, ketik di baris kedua.