Keamanan dan Lampiran Email

Menjaga jaringan komputer Anda dari virus atau malware adalah prioritas utama ketika jaringan dan komputer yang terhubung dengannya untuk tujuan bisnis. Sepotong perangkat lunak berbahaya dapat menghabiskan biaya dan waktu untuk membersihkan sistem yang terinfeksi. Salah satu metode yang lebih umum untuk menerima sepotong malware atau virus adalah melalui lampiran email. Menjaga lampiran berbahaya dari menyebabkan kerusakan adalah masalah menerapkan prosedur keamanan email yang dapat memisahkan lampiran berbahaya dari yang aman.

Lampiran Email

Lampiran email memungkinkan Anda untuk mengirim data melalui email ke penerima apa pun dengan alamat email. Ada beberapa batasan dalam data yang dapat Anda kirim. Keterbatasan utama adalah ukuran. Layanan email dapat membatasi ukuran email, menghitung ukuran teks dan ukuran lampiran, yang dapat Anda kirim menggunakan layanan itu. Untuk bisnis yang menggunakan server email mereka sendiri, ini seringkali bukan batasan yang berlaku; jika Anda menggunakan layanan email luar, atau penerima melakukannya, maka batasan ukuran dapat membatasi apa yang dapat Anda kirim sebagai lampiran. Batasan kedua adalah konten lampiran. Sebagian besar layanan email atau program email dilengkapi dengan pemindai perangkat lunak berbahaya yang tertanam dalam sistem. Jika lampiran Anda mengandung virus atau malware, kecil kemungkinan email akan meninggalkan server Anda sendiri atau diterima oleh penerima.

Lampiran yang Dapat Dieksekusi

Lampiran dapat berupa jenis file apa pun - termasuk file yang dapat dieksekusi. File yang dapat dieksekusi adalah file yang dapat Anda luncurkan tanpa perlu program pihak ketiga. Ini adalah file-file yang kemungkinan besar berisi perangkat lunak berbahaya yang menyertainya. Ekstensi file yang dapat dieksekusi umum meliputi .exe, .hlp, .bat, .js, dan .com. Beberapa versi perangkat lunak berbahaya juga menggunakan email untuk menyebarkan dengan mengirim salinan file peluncuran untuk perangkat lunak melalui email tanpa sepengetahuan pemilik akun email. Untuk keamanan dalam menangani lampiran, file yang dapat dieksekusi tidak boleh dibuka tanpa memindai dengan pemindai virus yang mampu mendeteksi virus perangkat lunak dan malware. Meskipun banyak program klien surel telah menyatukan pemindai, yang terbaik adalah melakukan pemindaian kedua dengan perangkat lunak antivirus / anti-malware Anda sendiri untuk memastikan keamanan file sebelum digunakan.

Lampiran aman

File yang hanya berupa data saja umumnya lebih aman untuk ditangani sebagai lampiran email daripada file yang dapat dieksekusi. File-file ini termasuk ekstensi file audio dan video yang umum seperti .mp3, .wav, atau .jpg. atau dokumen teks seperti file .txt, .rtf, dan .doc. Beberapa perangkat lunak berbahaya dapat disamarkan sebagai lampiran aman dengan menambahkan ekstensi aman ke nama file sebelum ekstensi yang sebenarnya dapat diluncurkan. Hal ini dilakukan untuk mengelabui pengguna secara sepintas untuk meyakini bahwa file tersebut aman untuk dijalankan, tetapi ketika diluncurkan ia meluncurkan malware, bukan data aman yang diharapkan. Periksa file dengan hati-hati sebelum meluncurkan untuk memastikan bahwa ekstensi aman adalah satu-satunya yang ada.

Indikator Bahaya Lainnya

Ada beberapa indikator lain bahwa email mungkin berisi konten berbahaya. Jika email berasal dari sumber yang tidak dikenal dengan lampiran, lampiran itu harus dicurigai. Jika teks di dalam badan email tidak cocok dengan jenis informasi yang biasanya dipertukarkan dengan sumber email yang terdaftar, itu juga harus dilihat sebagai lampiran yang dicurigai. Segala sesuatu yang tampak di luar norma untuk korespondensi Anda harus menjamin pemeriksaan oleh perangkat lunak pemindaian Anda untuk memastikan keamanan lampiran sebelum diluncurkan.