Pedoman untuk Membuat Undangan Bisnis yang Profesional & Efektif

Ada beberapa kali bisnis Anda mungkin perlu mengundang klien, prospek, atau pelanggan ke acara bisnis seperti open house, pesta liburan, acara media, atau peluncuran produk baru. Memperluas undangan Anda secara profesional dapat membantu memastikan partisipasi yang baik dan menjadi refleksi positif tentang bagaimana bisnis Anda menampilkan dirinya kepada publik.

Bersikap singkat

Tulis undangan Anda dengan jelas, singkat dan singkat sehingga Anda menarik perhatian pembaca dan segera menyampaikan detail terkait acara tersebut. Ikuti format dasar tentang siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Pertimbangkan judul pengantar yang mengumumkan acara diikuti oleh poin-poin yang mencakup waktu, tanggal dan lokasi. Undangan Anda harus dicetak pada alat tulis perusahaan. Atau, paling tidak, sertakan logo perusahaan Anda dan warna perusahaan Anda untuk memperkuat merek Anda.

Berikan Detail Menarik

Beri orang alasan untuk hadir. Sertakan perincian terkait yang berkaitan dengan potensi jaringan, “intip intip” produk baru, peluang untuk memenangkan hadiah atau menikmati makanan atau hiburan. Jika ada pembicara terkemuka atau tamu unggulan, sertakan uraian singkat. Ini mempromosikan tamu Anda dan juga memberikan bujukan bagi orang-orang untuk datang ke acara Anda.

Harga detail

Jika ada biaya masuk yang terkait dengan acara bisnis Anda, beri tahu undangan di undangan. Misalnya, berikan harga per orang atau meja. Memberi tamu tagihan di pintu bisa memalukan dan buruk untuk bisnis jika tamu berpikir Anda memperlakukan mereka dengan apa yang pada dasarnya adalah acara penggalangan dana.

Sertakan Informasi Kontak

Beri tahu tamu undangan Anda jika RSVP diperlukan dan tanggal ketika Anda membutuhkan respons. Izinkan orang untuk merespons melalui telepon atau email, atau, jika ini adalah acara formal, sertakan kartu respons yang ditujukan sendiri dan dicap. Jelaskan secara spesifik apakah tamu undangan dapat membawa tamu sendiri. Jika ada aturan berpakaian yang harus diikuti - seperti bisnis kasual atau formal - sertakan detail sehingga tamu akan siap dan tidak mengikat saluran telepon Anda mencari detail.

Periksa ulang

Periksa ulang undangan Anda untuk memastikan semuanya benar - Anda dapat membuat kesan yang buruk dengan menghilangkan detail penting, mengeluarkan undangan dengan kesalahan ketik atau lebih buruk, memberikan informasi yang salah kepada tamu undangan. Pastikan Anda memperhitungkan waktu yang cukup untuk membuat undangan Anda ditulis, dirancang, dicetak, dialamatkan, dan dikirimkan. Para tamu harus mendapatkan undangan mereka setidaknya dua minggu sebelum acara. Meninggalkan hal-hal pada menit terakhir dapat menyebabkan jumlah pemilih yang buruk.