Pedoman Jaminan Kualitas Audit Eksternal

Pedoman untuk audit eksternal untuk memastikan jaminan kualitas menentukan kebijakan dan prosedur yang terkait dengan penilaian dan verifikasi data yang dilaporkan. Sebaliknya, pedoman audit internal menjelaskan cara mengumpulkan, mengelola, dan melaporkan data. Selain itu, pedoman eksternal ini memeriksa sistem yang mendasarinya. Pedoman audit eksternal menginstruksikan auditor tentang cara menilai kinerja perusahaan saat ini dan kemampuannya untuk secara andal memenuhi kriteria kualitas. Profesional manajemen mutu melaksanakan laporan keuangan, kepatuhan, atau audit operasional untuk membantu perusahaan mengelola risiko, mengontrol kualitas, dan membatasi tanggung jawab hukum. Auditor eksternal tidak bekerja untuk perusahaan yang diaudit dan harus membawa indikasi kecurangan ke perhatian manajer perusahaan.

Persyaratan Audit

Pedoman untuk audit eksternal menentukan tujuan dari upaya tersebut, biasanya termasuk kebutuhan untuk memastikan keakuratan, keandalan, kelengkapan, dan integritas data yang dihasilkan oleh sumber daya internal. Audit eksternal juga memvalidasi apakah manajemen data dan sistem pelaporan yang mendasarinya berfungsi dengan baik. Pedoman ini mencantumkan tindakan yang diperlukan jika terjadi perbedaan, seperti pengembangan rencana aksi untuk mengurangi dan menghilangkan risiko atau meningkatkan proses.

Alat

Pedoman audit eksternal memberikan instruksi kepada auditor untuk menggunakan alat dan templat standar, seperti spreadsheet, untuk melakukan audit secara konsisten dan efisien. Misalnya, pedoman yang efektif memberikan instruksi tentang cara mengisi lembar kerja standar. Jenis spreadsheet ini biasanya memungkinkan auditor eksternal untuk memilih komponen yang diaudit dan mencatat detail, seperti nama perusahaan, program atau proyek, metrik yang ditinjau, periode pelaporan, dan nama anggota tim penilai. Instruksi juga biasanya menunjukkan cara memeriksa silang informasi, memberikan dashboard hasil dan menghasilkan verifikasi data tambahan.

Verifikasi Data

Pedoman untuk audit eksternal mencantumkan kegiatan yang harus diambil oleh auditor eksternal untuk menyelesaikan audit komprehensif. Ini termasuk meninjau dokumen untuk mengidentifikasi file yang hilang. Auditor juga memeriksa untuk melihat bahwa dokumen tersebut berisi informasi lengkap dan membuat catatan tentang dampak data yang tidak lengkap terhadap audit keseluruhan. Pedoman ini memberikan tip untuk memverifikasi data, seperti memeriksa sumber hitung dan memeriksa ulang.

Peran dan Tanggung Jawab

Ketika melakukan audit eksternal untuk memastikan jaminan kualitas, auditor diarahkan oleh pedoman untuk memastikan bahwa struktur organisasi perusahaan dengan jelas mendefinisikan peran dan tanggung jawab untuk mengumpulkan, mengarsipkan, meninjau dan memastikan integritas dan keamanan semua data. Pedoman ini juga mengarahkan para pemimpin perusahaan untuk memastikan bahwa semua personel menerima tingkat pelatihan dan dukungan yang sesuai untuk peran mereka.