Sasaran & Tujuan untuk Departemen Keuangan

Bisnis kecil mungkin tidak memiliki departemen keuangan multi-karyawan, tetapi tujuan dan sasaran untuk fungsi akuntansi setiap pengusaha harus melampaui pencatatan yang akurat. Bahkan jika Anda bukan seorang CPA, menggunakan berbagai teknik keuangan dasar dapat membantu Anda menghindari masalah uang, melihat peluang, dan mengelola arus kas Anda untuk memaksimalkan produktivitas Anda.

Tip

• Sasaran untuk departemen keuangan dapat mencakup penganggaran strategis, pengendalian biaya, manajemen arus kas, pembayaran hutang, perencanaan pajak dan pencatatan yang akurat.

Penganggaran dan Proyeksi Strategis

Salah satu tujuan utama departemen keuangan Anda adalah menciptakan dan memantau tidak hanya anggaran perusahaan Anda secara keseluruhan, tetapi juga berbagai anggaran fungsional atau departemen. Penganggaran membutuhkan penelitian untuk memperkirakan tingkat pendapatan yang akurat berdasarkan perkiraan permintaan.

Menggunakan proyeksi anggaran tahunan, staf akuntansi Anda dapat membantu Anda menetapkan target untuk sasaran laba dan untuk tingkat pengeluaran overhead dan produksi. Overhead termasuk biaya seperti telepon, sewa dan pemasaran, sedangkan biaya produksi adalah yang terkait dengan pembuatan produk Anda. Buat analisis varians anggaran bulanan atau triwulanan untuk melihat apakah Anda berada di jalur dengan pendapatan dan pengeluaran Anda atau jika Anda perlu melakukan perubahan sebelum pengeluaran keluar dari kendali.

Pengendalian Biaya dan Manajemen Pembelian

Untuk memastikan Anda mendapatkan kualitas terbaik dengan harga terendah untuk bahan, persediaan, dan layanan, jadikan manajemen pembelian sebagai salah satu tugas departemen keuangan Anda. Mengharuskan karyawan mendapatkan beberapa tawaran atau memberikan justifikasi untuk pembelian dalam jumlah besar, dan meminta vendor, pemasok, dan kontraktor Anda menebus kembali kontrak mereka setiap tahun. Cari tren tingkat pengeluaran untuk menentukan di mana Anda dapat memotong biaya tanpa mengorbankan kualitas.

Manajemen Arus Kas

Mengetahui kapan tagihan Anda jatuh tempo dan kapan Anda dapat mengharapkan pembayaran dari pelanggan yang telah Anda tagihan atau pendapatan penjualan lainnya sangat penting untuk bisnis kecil apa pun. Tidak cukup hanya menunjukkan keuntungan di atas kertas, dan fungsi keuangan Anda seharusnya membantu Anda mengelola modal kerja dan kredit Anda untuk memastikan Anda memiliki cukup uang untuk membayar tagihan Anda setiap saat. Jadikan manajemen piutang peran kunci untuk departemen keuangan Anda.

Layanan Utang dan Penggunaan Kredit

Membiarkan hutang Anda lepas kendali dapat berdampak serius jangka panjang pada bisnis Anda. Mengawasi penggunaan kredit Anda, termasuk jumlah bunga yang Anda hasilkan, penjadwalan pembayaran Anda dan status laporan dan skor kredit Anda.

Perencanaan Pajak Proaktif

Jangan menunggu sampai akhir tahun untuk mencari tahu apa kewajiban pajak penghasilan Anda. Gunakan strategi proaktif untuk menurunkan beban pajak Anda, seperti depresiasi aset dan menawarkan manfaat sukarela kepada karyawan yang membantu Anda menurunkan pajak gaji.

Penyimpanan Catatan yang Akurat

Tujuan paling penting dari setiap departemen keuangan adalah untuk menyimpan catatan keuangan yang akurat. Ini termasuk membantu Anda memenuhi persyaratan hukum dan memastikan Anda tidak menghabiskan lebih banyak dari yang Anda miliki secara tidak sengaja. Pertimbangkan audit eksternal untuk mencegah penipuan, dan buat kebijakan dan prosedur untuk mengendalikan kontrak dan pembayaran.