Dasar-dasar Buku Besar Umum
Proses akuntansi berusia lebih dari 500 tahun. Akuntansi modern berbeda sangat sedikit dari yang dimulai oleh Luca Bartolomeo de Pacioli, ahli matematika dan bapak akuntansi modern, pada 1400-an. Perubahan terbesar adalah pada alat yang digunakan: komputer, bukan pena bulu dan kertas. Buku besar adalah elemen utama dari sistem akuntansi. Ini memegang buku pusat sistem Anda dan mencatat setiap transaksi.
Definisi
Buku besar umum adalah ringkasan permanen dari akun yang merinci semua informasi keuangan untuk perusahaan Anda dalam jurnal, termasuk penjualan, penerimaan kas, dan pengeluaran uang tunai. Buku besar terdiri dari empat bagian: bagan akun, transaksi keuangan, saldo akun, dan periode akuntansi. Secara umum, akuntan menyebut akun dari bagan akun sebagai akun buku besar.
Akun
Akun Anda terdiri dari tiga kategori utama: aset (apa yang Anda miliki), kewajiban (apa yang Anda berutang) dan modal (ekuitas, pendapatan, dan pengeluaran). Setiap akun memiliki jurnal sendiri tempat Anda mencatat debit dan kredit ke akun tersebut berdasarkan tanggal. Setiap transaksi kemudian ditambahkan ke, atau dikurangi dari, saldo awal, seperti laporan bank Anda. Pada akhir setiap periode akuntansi, saldo akhir untuk akun tersebut ditransfer ke buku besar umum. Tentu saja, perangkat lunak akuntansi modern umumnya melakukan ini untuk Anda, jadi ketika sebuah akun telah "diposting" ke buku besar umum untuk periode akuntansi, ia kemudian memulai periode akuntansi baru menggunakan saldo akhir sebagai saldo awal periode baru.
Formula
Dua formula dasar mengatur semua akuntansi buku besar. Yang pertama, Formula 1, menyatakan bahwa aset (apa yang Anda miliki pada tanggal tertentu) dikurangi kewajiban (apa yang Anda berutang pada tanggal tertentu) sama dengan ekuitas (nilai bisnis Anda pada tanggal tertentu). Yang kedua, Formula 2, menyatakan bahwa pendapatan (uang yang Anda bawa dalam periode tertentu) dikurangi biaya (uang yang Anda bayarkan selama periode yang ditentukan) sama dengan laba (perubahan nilai bisnis Anda selama periode yang ditentukan).
Laporan
Buku besar berisi dua laporan utama: Neraca dan Laporan Penghasilan. Neraca merangkum nilai bisnis Anda pada instan tertentu menggunakan Formula 1. Laporan laba rugi merangkum seberapa baik atau buruknya bisnis Anda selama periode waktu tertentu, dan menggunakan Formula 2. Sebagian besar perusahaan mencetak dua laporan pada akhir setiap bulan, kuartal dan tahun fiskal.
Pandangan Ahli
Buku besar umum Anda memerlukan pemeliharaan konstan agar tetap ramping. Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) biasanya menyarankan saran berikut untuk mengurangi jumlah pekerjaan audit yang diperlukan. Hilangkan akun saldo kecil dengan menggulirkannya ke yang lebih besar. Semua Bisnis menyarankan Anda "memangkas jumlah akun buku besar secara teratur dengan menggabungkan akun yang sama." Mintalah satu orang yang bertanggung jawab atas entri jurnal; dengan cara itu mereka mengalir dengan cara yang sama dan dilacak oleh hanya satu orang.
Pesan Populer
Akuntansi dilakukan di bawah pedoman peraturan yang dibuat untuk memastikan dasar pemahaman bersama antara akuntan dan pengguna laporan keuangan yang dihasilkan melalui akuntansi. Basis akuntansi adalah kumpulan dari aturan akuntansi terkait yang memandu akuntansi untuk masalah tertentu. Basis akuntansi paling populer - basis tunai dan basis akrual - difokuskan pada pengaturan waktu kapan transaksi harus dicatat pada akun
Baca Lebih Lanjut
Evaluasi karyawan tidak boleh menjadi latihan dalam kritik dan penolakan. Alih-alih, berikan kritik yang membangun dengan memberi tahu karyawan itu apa yang dia lakukan dengan baik dan tidak begitu baik, dan dia bisa meningkat. Jika Anda menyampaikan kritik yang membangun dengan niat baik, karyawan Anda harus merasa didorong dan diberdayakan untuk melakukan perubahan daripada merasa diremehkan dan berkecil hati
Baca Lebih Lanjut
Jika Anda pernah menerima memo yang penuh kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa, Anda mungkin cenderung mengabaikan pesan di memo itu. Atau, jika memo itu terlalu panjang dan tidak menguraikan tugas yang ada dengan cara yang tepat dan jelas, Anda akan bingung tentang apa yang diharapkan dari Anda dan rekan tim Anda
Baca Lebih Lanjut
Perencanaan strategis menetapkan prioritas perusahaan, menetapkan tujuan, dan bekerja untuk memfokuskan energi dan sumber daya perusahaan ke arah yang positif. Rencana yang dihasilkan adalah alat untuk mengkomunikasikan hasil kepada karyawan dan pemangku kepentingan bisnis lainnya dan peta jalan yang digunakan perusahaan untuk terus melacak kemajuan dan mencapai hasil yang sukses
Baca Lebih Lanjut
Di pasar global, sebuah perusahaan yang secara konsisten meningkatkan pendapatan dan arus kas masuk menjadi perhatian para investor, terutama pemodal yang ingin menemukan bisnis dengan potensi pertumbuhan jangka panjang. Bagi para pemimpin puncak, kemampuan untuk menghasilkan uang, mempertahankannya, dan menginvestasikannya dengan bijak, sangat dibutuhkan untuk membangun organisasi sebagai kekuatan kompetitif yang harus diperhitungkan
Baca Lebih Lanjut