Cara Mendapatkan W2 Dari Perusahaan Yang Tidak Ada Lagi

Melacak W-2 yang hilang bisa menjadi tugas yang membuat frustrasi, terutama jika itu satu-satunya hal yang mencegah Anda mengajukan pajak. Dalam kebanyakan kasus, mendapatkan W-2 Anda hanyalah masalah memanggil majikan Anda dan meminta salinan lain. Tetapi, ketika majikan keluar dari bisnis atau tidak ditemukan, Anda harus mengambil inisiatif untuk menyelesaikan sesuatu.

Hubungi IRS

Jika Anda menunggu W-2 Anda untuk mengajukan pengembalian pajak dan Anda tidak menerimanya pada 14 Februari, Anda dapat menghubungi Internal Revenue Service (800-829-1040) untuk mengajukan keluhan. IRS akan mengirim surat resmi kepada mantan atasan Anda yang meminta W-2 dikirimkan kepada Anda. Meskipun tidak ada jaminan bahwa pendekatan ini akan berhasil, ada kemungkinan seseorang yang terhubung dengan perusahaan akan mendapatkan surat itu dan mengambil tindakan.

Pengganti W-2

Jika surat IRS tidak membantu, dapat membuat pengganti W-2 untuk mengajukan pajak Anda menggunakan Formulir 4852, yang dapat Anda unduh dari situs web IRS. Anda harus melampirkan Formulir 4852 di tempat W-2 saat mengirim pengembalian pajak Anda. Jika Anda mengajukan secara elektronik, Anda harus mengisi versi elektronik formulir dan menyimpan salinan kertas untuk catatan Anda.

Bayar bertopik

Kumpulkan informasi dari rintisan pembayaran terakhir atau pernyataan cuti dan penghasilan untuk mengisi Formulir 4582. Jika Anda tidak memiliki barang-barang ini, Anda harus membuat estimasi yang baik atas upah dan pemotongan Anda. Menggunakan Formulir 4852 dapat memperlambat pemrosesan pengembalian pajak. Jika Anda mengirimkan informasi yang salah pada formulir, Anda mungkin harus mengajukan pengembalian pajak yang diubah dengan informasi yang benar.

Transkrip Tahun Sebelumnya

Jika yang Anda butuhkan adalah informasi W-2 dari tahun sebelumnya, Anda dapat meminta transkrip gratis informasi dari IRS dengan mengirim atau mengirim faks Formulir 4506-T. Mungkin butuh beberapa minggu, tetapi akhirnya IRS akan mengirimi Anda transkrip yang menyertakan informasi dari setiap W-2 atau 1099 yang dikirimkan atas nama Anda untuk tahun tertentu. Jika Anda mencoba untuk mengajukan pengembalian pajak tahun sebelumnya, Anda dapat mengirimkan transkrip sebagai bukti upah Anda dan menahan bukan W-2 yang sebenarnya. Secara umum, transkrip tidak tersedia untuk W-2s tahun ini.

Fotokopi Tahun Sebelumnya

Jika Anda memerlukan fotokopi W-2 lama, untuk aplikasi hipotek, misalnya, Anda dapat mengirimkan permintaan ke IRS atau Administrasi Jaminan Sosial. IRS dapat memberikan salinan W-2 yang Anda ajukan dengan SPT yang lalu, sedangkan SSA memiliki salinan W-2 yang dikirimkan oleh pemberi kerja. Proses ini memakan waktu beberapa minggu di salah satu agensi, dan keduanya membebankan biaya untuk layanan; SSA dapat mengabaikan biaya jika permintaan Anda terkait dengan Jaminan Sosial. Gunakan Formulir IRS 4506 saat mengajukan permintaan ke salah satu agensi.