Pedoman untuk Membayar Staf Setiap Jam untuk Perjalanan ke Luar Kota berdasarkan Undang-Undang Standar Tenaga Kerja yang Adil

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil adalah hukum federal yang mengatur praktik perburuhan. Karyawan setiap jam dilindungi oleh undang-undang ini dan umumnya harus dibayar untuk perjalanan ke luar kota. Banyak bisnis berjuang untuk memahami apa yang dianggap sebagai perjalanan dan jam berapa yang harus dibayar. Keakraban dengan FLSA dapat menghemat uang bisnis Anda; pelanggaran hukum ini dapat menyebabkan perusahaan Anda terkena denda dan tuntutan hukum yang besar.

Jenis Waktu Perjalanan

Bepergian ke dan dari situs kerja tidak diklasifikasikan sebagai waktu perjalanan berdasarkan FLSA, dan pengusaha tidak diharuskan membayar untuk itu. Namun, perjalanan selama jam kerja - termasuk perjalanan ke tempat kerja lain, mengemudi untuk bertemu klien dan perjalanan hari kerja yang serupa - harus dibayar dengan tarif normal per jam karyawan berdasarkan FLSA.

Perjalanan bisnis

Perjalanan bisnis ke negara bagian atau kota lain harus dibayar. Perjalanan ke dan dari bandara tidak harus dibayar; perjalanan ini analog dengan perjalanan ke dan dari tempat kerja.

Namun, waktu yang dihabiskan untuk menunggu pesawat, di dalam pesawat dan menyewa mobil atau menunggu taksi harus ditanggung dengan tarif normal per jam karyawan. Pengusaha juga harus membayar untuk waktu yang dihabiskan untuk bekerja, termasuk menghadiri seminar dan bertemu dengan klien. Pengusaha tidak perlu membayar waktu yang dihabiskan untuk tidur, di hotel atau saat makan siang.

Bayar Lembur Dibawah FLSA

Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil mensyaratkan bahwa karyawan diberi kompensasi sebesar satu setengah kali upah normal per jam mereka untuk setiap jam bekerja lebih dari 40 jam dalam satu minggu kerja. Karyawan sering mengalami lembur dalam perjalanan bisnis dan harus mendapat kompensasi untuk saat ini. Anda dapat menyusun minggu kerja karyawan Anda sesuka Anda selama seminggu tujuh hari. Misalnya, jika minggu kerja Anda adalah Senin hingga Minggu dan karyawan Anda bekerja 50 jam saat ini, Anda harus menggantinya selama 40 jam pada tingkat normalnya dan 10 jam pada satu setengah kali tingkat normalnya.

Penggantian untuk Biaya Bisnis

FLSA tidak mewajibkan pemberi kerja mengganti uang karyawan untuk biaya perjalanan seperti makanan dan penginapan. Namun, sebagian besar pengusaha mengganti biaya ini sebagai hal yang wajar, dan jika tidak melakukannya dapat menyebabkan tingkat pergantian karyawan yang tinggi. Karyawan Anda dapat menggunakan biaya perjalanan sebagai pengurang pajak jika Anda tidak memberikan kompensasi kepada mereka; jika Anda melakukannya, Anda mungkin dapat mengurangi biaya ini. Beberapa negara bagian, termasuk California, memiliki undang-undang tambahan yang mewajibkan pemberi kerja menanggung biaya perjalanan.

Pengecualian dari Aturan FLSA

Tidak semua karyawan dicakup dalam FLSA, tetapi semua karyawan setiap jam. Karyawan yang digaji yang terlibat dalam fungsi profesional atau eksekutif dan yang menghasilkan lebih dari $ 455 per minggu dibebaskan dari aturan FLSA pada Februari 2018. Namun, ambang gaji ini dapat berubah dengan pembaruan FLSA yang sedang berlangsung.