Elemen Rencana Aksi Darurat

Keadaan darurat di tempat kerja adalah peristiwa apa pun yang tidak direncanakan yang mengancam kesehatan atau kesejahteraan karyawan, pelanggan, atau publik. Contohnya termasuk tetapi tidak terbatas pada pemadaman listrik, tumpahan bahan kimia, peristiwa terkait cuaca atau tindakan terorisme. Setiap ukuran bisnis harus memiliki rencana tindakan darurat tidak hanya untuk memenuhi persyaratan Kesehatan dan Keselamatan Kerja tetapi juga untuk meningkatkan peluang bisnis untuk pemulihan yang berhasil jika atau ketika keadaan darurat di tempat kerja muncul.

Persyaratan OSHA Minimum

Rencana tindakan darurat yang mencakup enam elemen dasar akan memenuhi persyaratan OSHA minimum. Ini termasuk kebakaran dan prosedur pelaporan darurat lainnya, penugasan rute pelarian darurat dan prosedur evakuasi dan prosedur untuk mendapatkan jumlah karyawan yang akurat setelah bangunan dievakuasi. Harus juga ada prosedur yang ditetapkan untuk karyawan yang karena alasan apa pun harus tetap berada di gedung untuk waktu yang singkat setelah semua orang mengungsi. Jika bisnis memiliki tenaga medis yang memenuhi syarat di tempat, rencana tersebut harus mencakup daftar tugas, tanggung jawab, dan nama karyawan tersebut bersama dengan daftar nama orang yang dapat dihubungi untuk informasi lebih lanjut.

Meningkatkan Rencana Darurat

Semakin rinci rencana tindakan darurat, semakin bermanfaat dan efektif rencana itu. OSHA mengidentifikasi tiga elemen tambahan yang, meskipun tidak diperlukan, dapat meningkatkan efektivitasnya. Elemen pertama adalah daftar yang menggambarkan alarm yang berbeda dan khas seperti ledakan klakson, sirene atau pesan alamat publik yang mengingatkan karyawan tentang sifat darurat. Yang kedua melibatkan menunjuk dan mengomunikasikan lokasi pusat komando dan komunikasi alternatif untuk digunakan jika, misalnya, kebakaran atau ledakan menghancurkan gedung atau sistem komunikasinya. Elemen terakhir mengidentifikasi lokasi catatan bisnis yang penting.

Pengembangan Rencana Darurat

OSHA mengharuskan sebagian besar bisnis untuk membuat dan memposting atau menyediakan rencana aksi darurat tertulis kepada semua karyawan. Meskipun usaha kecil dengan 10 karyawan atau lebih sedikit dibebaskan dari persyaratan ini, membuat rencana tertulis masih merupakan ide bagus. OSHA menyediakan alat dan daftar periksa yang dapat membantu pemilik bisnis menggabungkan elemen-elemen yang diperlukan dan opsional ke dalam rencana tindakan darurat yang komprehensif. OSHA merekomendasikan menunjuk koordinator rencana darurat untuk memimpin pengembangan dan implementasi, dan melibatkan karyawan dalam proses perencanaan.

Menerapkan Rencana Tindakan Darurat

Rencana komprehensif yang mencakup semua elemen wajib dan opsional tidak akan ada gunanya bagi bisnis jika kepanikan terjadi selama evakuasi darurat. Sangat penting bagi karyawan untuk memahami rencana tersebut dan menerima pelatihan tentang prosedur evakuasi. Pelatihan implementasi dapat mencakup latihan rutin terjadwal dan acak dan sesi pelatihan formal. Kapan pun memungkinkan, sertakan sumber daya luar seperti departemen pemadam kebakaran dan kepolisian. Melakukan tinjauan tahunan terhadap rencana tindakan darurat untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahannya, mencatat perubahan pada tindakan darurat atau individu yang bertanggung jawab dan memodifikasi rencana bila perlu.