Contoh Daftar Kerja Kerja

Jam operasi, tugas pekerjaan, dan tingkat pelanggan semuanya memengaruhi jenis daftar kerja yang digunakan suatu bisnis, dan beberapa perusahaan mungkin perlu menggunakan beberapa jenis yang berbeda. Rosters lebih dari sekadar daftar jam kerja karyawan; mereka juga merupakan alat yang digunakan perusahaan untuk memastikan bahwa tersedia cukup pekerja untuk menjaga operasi mereka berjalan dengan lancar dan memenuhi kebutuhan pelanggan.

Shift Rosters

Jadwal kerja sering merupakan variasi dari daftar shift dasar yang menunjukkan lima minggu kerja dengan shift delapan jam. Misalnya, jadwal kerja sampel untuk apoteker di Children's Hospital of Pittsburgh mencakup shift 10 jam, tetapi apoteker mendapatkan cuti tiga hari dengan imbalan hari kerja yang lebih lama. Jadwal ini juga mencakup shift awal dan lambat, yang membuat apoteker tetap ada hingga pukul 10.30 malam. Pusat kebugaran dan perusahaan lain yang membutuhkan pekerja setelah jam kerja normal dapat menjadwalkan karyawan untuk shift kerja terpisah, yang biasanya mengharuskan bekerja shift pagi dan mengambil istirahat panjang. sebelum kembali bekerja shift lain.

Rosters terhuyung

Restoran dan bisnis lain yang melihat fluktuasi signifikan dalam jumlah pelanggan yang mereka miliki sepanjang hari sering menggunakan daftar nama terhuyung-huyung. Misalnya, restoran dapat menjadwalkan lebih banyak karyawan untuk bekerja selama jam makan siang dan makan malam untuk mengakomodasi lebih banyak pelanggan. Untuk mencapai hal ini, manajer restoran dapat membuat terhuyung-huyung, atau tumpang tindih, waktu mulai dan panjang shift karyawan sehingga lebih banyak server, bussers, dan staf dapur bekerja selama jam makan siang dan makan malam untuk mempersingkat jumlah waktu yang harus ditunggu pengunjung untuk dilayani.

Daftar Tugas

Beberapa manajer menggunakan daftar nama tugas untuk menghindari terlalu banyak karyawan yang melakukan tugas yang sama pada saat yang bersamaan. Seorang manajer hotel mungkin menggunakan daftar tugas untuk menjadwalkan sejumlah petugas untuk membersihkan kamar yang didasarkan pada jumlah kamar yang ditempati. Daftar nama juga dapat mengganti tugas di antara karyawan untuk mencegah mereka bosan dengan melakukan tugas rutin. Perusahaan yang membutuhkan pekerja yang bertugas 24 jam per hari dapat menggilir hari libur karyawan sehingga mereka memiliki dua hari libur di awal, pertengahan atau akhir minggu. Metode penjadwalan ini memberikan libur akhir pekan bagi semua pekerja secara berkala, yaitu ketika banyak orang ingin menghabiskan waktu bersama keluarga mereka.

Jadwal Fleksibel

Eksekutif, administrator, dan manajer dapat memiliki opsi untuk mengerjakan jadwal fleksibel yang waktu mulainya dan selesai bervariasi. Contoh jadwal fleksibel dari University of Washington di Seattle termasuk memungkinkan beberapa karyawan untuk bekerja dari jam 8:30 pagi sampai jam 5 sore dari Senin sampai Kamis dengan istirahat makan siang 1 jam, dan bekerja pada hari Jumat dari jam 8 pagi sampai jam 12 malam tanpa istirahat makan siang.

Pertimbangan

Memilih teknik penjadwalan yang tepat untuk karyawan Anda dapat meningkatkan efisiensi perusahaan Anda dan menekan biaya penggajian. Anda bisa kehilangan pelanggan dan berakhir dengan tingkat turnover karyawan yang tinggi dengan memotong level staf di bawah apa yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk beroperasi secara efektif. Manajer juga harus terbiasa dengan undang-undang ketenagakerjaan federal dan negara bagian untuk memastikan bahwa jadwal karyawan tidak melanggar peraturan untuk jam kerja, waktu istirahat dan upah lembur.