Cara Menulis Kuisioner Deskripsi Posisi Asisten Eksekutif

Asisten eksekutif profesional adalah organisasi administrasi dan pakar prioritas yang dipekerjakan oleh banyak pemimpin bisnis kecil untuk membantu mereka meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Karena tindakan asisten eksekutif memiliki dampak signifikan pada bisnis, penting bagi Anda untuk melihat dengan cermat kualifikasi pelamar selama tahap perekrutan awal. Kuisioner uraian posisi asisten eksekutif adalah salah satu alat yang dapat membantu Anda dengan cepat mengesampingkan pelamar yang latar belakang atau keterampilannya tidak memenuhi persyaratan pekerjaan atau harapan Anda.

1.

Buat daftar semua persyaratan untuk posisi dari yang terkecil hingga yang terbesar pada halaman kosong di perangkat lunak pengolah kata. Ketika Anda membuat daftar, tuliskan harapan Anda dalam hal pelatihan dan pendidikan, serta keterampilan administrasi, interpersonal, komunikasi, komputer dan analitis.

2.

Buat pertanyaan untuk setiap persyaratan atau harapan. Misalnya, "Apa tingkat pengalaman Anda dengan perangkat lunak berikut?" Atau "Apa tingkat pengalaman Anda dengan mengatur dan menjadwalkan pertemuan, membuat catatan rapat, dan menyiapkan menit?"

3.

Atur pertanyaan tentang topik serupa pada dokumen Anda menjadi beberapa bagian. Misalnya, tempatkan pertanyaan terkait pendidikan di satu bagian dan pertanyaan administratif di bagian lain. Setelah selesai, letakkan judul di awal bagian seperti "Pertanyaan Keterampilan Komputer."

4.

Tambahkan jawaban di bawah setiap pertanyaan untuk membuat format pilihan ganda yang dapat diselesaikan oleh pelamar dengan cepat. Misalnya, Anda dapat menulis, "Saya tidak memiliki pengalaman di bidang ini, " "Saya memiliki beberapa pengalaman, tetapi mungkin memerlukan pelatihan tambahan, " "Saya memiliki pengalaman luas" dan "Saya telah melatih orang lain di bidang ini."

5.

Buat ruang kosong untuk umpan balik tambahan atau klarifikasi di bawah setiap rangkaian jawaban dan beri label dengan pernyataan yang menjelaskan tujuan ruang seperti "Gunakan ruang di bawah ini untuk menguraikan informasi tambahan apa pun terkait pengalaman atau keterampilan Anda."

6.

Tulis pengantar di awal kuesioner yang menguraikan tujuannya. Selain itu, tulis pernyataan tentang konsekuensi tidak menjawab kuesioner sepenuhnya, seperti "diskualifikasi dari pertimbangan."

7.

Tambahkan instruksi untuk kuesioner di bawah pendahuluan. Selain itu, tambahkan satu atau dua contoh pertanyaan yang menunjukkan kepada pelamar apa yang diharapkan saat mereka maju melalui kuesioner.

8.

Tempatkan pernyataan kebenaran di akhir kuesioner yang harus ditandatangani oleh pemohon untuk menegaskan bahwa dia telah menjawab dengan jujur ​​di seluruh kuesioner dan memahami konsekuensi dari berbohong atau salah menggambarkan dirinya sendiri. Misalnya, “Saya menyatakan bahwa jawaban saya jujur ​​sejauh pengetahuan saya. Saya mengerti bahwa pernyataan palsu apa pun akan menghasilkan (konsekuensi) ... "

9.

Buat area tanda tangan setelah pernyataan kebenaran yang meminta pemohon untuk menandatangani dan mencetak namanya dan memberikan tanggal. Selain itu, buat garis untuk informasi kontak pemohon termasuk alamat rumah, nomor telepon rumah dan sel serta alamat email.

10.

Tempatkan informasi kontak Anda di awal dan akhir dokumen sehingga pelamar tahu bagaimana menghubungi Anda dengan pertanyaan apa pun yang dia miliki tentang mengisi kuesioner.

11.

Tambahkan judul pada kuesioner seperti "Kuisioner Deskripsi Posisi Asisten Eksekutif."

Peringatan

• Selalu minta pengacara untuk meninjau kuesioner sebelum Anda mendistribusikannya untuk mengonfirmasi bahwa kata-kata yang digunakan diizinkan secara hukum di negara bagian Anda.