Cara Menangani Karyawan yang Melakukan Penipuan

Sepanjang sejarah perusahaan Anda, Anda mungkin pernah berurusan dengan karyawan yang melanggar berbagai aturan perusahaan, mulai dari melanggar aturan berpakaian hingga bersikap kasar terhadap rekan kerja. Jenis-jenis pelanggaran biasanya dapat dilupakan, tetapi pelanggaran berat, seperti karyawan melakukan penipuan, tidak bisa. Tindakan curang dapat menguras uang perusahaan Anda, membuat tegang keuangan bisnis Anda. Karyawan yang melakukan penipuan harus ditangani dengan cepat dan segera diberhentikan. Sementara kesempatan kedua harus menjadi pilihan bagi banyak pelanggaran, penipuan bukan salah satunya.

1.

Kumpulkan bukti yang mendukung kasus Anda. Jika Anda mendengar tindakan curang dari karyawan lain, selidiki masalah tersebut sebelum membuat tuduhan. Jangan berkonfrontasi dengan karyawan tentang penipuan jika Anda tidak yakin dengan keterlibatannya.

2.

Hadapi karyawan secara pribadi dan katakan padanya Anda perlu berbicara di kantor Anda. Langsung ke masalah ini dan jelaskan kepadanya bahwa dia tertangkap basah melakukan tindakan curang. Jika dia menolak untuk mengakui melakukan penipuan, tunjukkan bukti yang mendukung tuduhan Anda.

3.

Tanyakan kepada karyawan apakah ada yang membantunya dalam tindakan penipuannya. Jelaskan bahwa keengganannya untuk maju hanya akan menyebabkan lebih banyak kerusakan pada perusahaan dan karyawannya.

4.

Tanyakan kepadanya mengapa dia melakukan tindakan penipuan dan apa yang memungkinkannya melakukannya. Jangan memberi tahu karyawan tentang tindakan disipliner apa pun. Jika dia sadar akan diberhentikan dan kemungkinan menghadapi dakwaan pidana, dia mungkin menunjukkan kebencian dan menolak untuk berbicara tentang masalah tersebut. Memahami bagaimana tindakan penipuan terjadi memungkinkan Anda untuk melindungi perusahaan dari penipuan di masa depan.

5.

Jelaskan kepada karyawan bahwa Anda memecatnya. Anda tidak mampu memberi karyawan kesempatan kedua penipuan; itu bisa menyebabkan hasil yang buruk jika dia menyinggung lagi. Berikan konfirmasi tertulis kepada karyawan tentang pemutusan hubungan kerja.

6.

Tentukan apakah Anda harus menekan biaya. Jika tindakan penipuan menyebabkan kerugian kecil, mungkin yang terbaik adalah menghindari tuntutan biaya. Jika perusahaan Anda kehilangan ratusan atau ribuan dolar, lakukan tuntutan pidana.

Tip

• Ambil langkah-langkah untuk memberi tahu karyawan tentang tindakan penipuan setelah semua bukti telah dikumpulkan. Jangan izinkan karyawan membuat dan menyebarkan rumor. Hadir kepada mereka fakta-fakta tentang apa yang terjadi.