Penggunaan Kartu Kredit Perusahaan untuk Bisnis Wiraswasta

Sebagai pemilik bisnis wiraswasta, kartu kredit dapat memberi Anda fleksibilitas tambahan saat membeli persediaan yang Anda butuhkan agar bisnis tetap berjalan. Tetapi sementara kartu kredit memberikan kenyamanan nyata, mereka dapat menimbulkan risiko juga. Saat menggunakan kartu kredit untuk bisnis Anda, Anda harus mengawasi pengeluaran Anda untuk memastikan kenyamanan menggunakan plastik tidak mengganggu keuntungan bisnis Anda atau kebutuhan arus kas.

1.

Putuskan sebelumnya yang mana, jika ada, dari karyawan Anda akan memiliki akses ke kartu kredit perusahaan. Batasi akses kartu kredit perusahaan untuk karyawan tepercaya dengan kebutuhan sah untuk kartu-kartu itu. Misalnya, tenaga penjualan terbaik Anda mungkin memerlukan kartu kredit perusahaan saat menjamu calon pelanggan top, sementara manajer pembelian Anda mungkin memerlukan fleksibilitas untuk membeli perlengkapan kantor dengan kartu kredit.

2.

Mengharuskan setiap karyawan yang diberikan kartu kredit menandatangani perjanjian yang menyatakan bahwa mereka pada akhirnya bertanggung jawab atas tagihan yang dibuat pada kartu tersebut. Perjanjian tersebut harus secara jelas menunjukkan bahwa kartu kredit hanya digunakan untuk tujuan bisnis yang sah.

3.

Mintalah setiap pemegang kartu kredit perusahaan untuk menyerahkan tanda terima setiap kali pembelian dilakukan. Ini akan memudahkan rekonsiliasi laporan pada akhir setiap bulan. Simpan salinan kwitansi dalam folder terpisah dan gunakan untuk mengecek saldo di setiap kartu terhadap daftar pembelian resmi.

4.

Mendaftarlah untuk akses online ke rekening bank bisnis wiraswasta Anda, dan periksa tagihan baru setidaknya sekali seminggu. Tinjau biaya baru dan periksa daftar penerimaan dari pembelian Anda dan karyawan Anda.

5.

Bayar saldo dengan kartu kredit Anda segera setelah mereka tiba. Gunakan akun giro bisnis Anda untuk melakukan pembayaran. Menjaga pengeluaran pribadi dan bisnis Anda dengan jelas membuat segalanya mulai dari perencanaan bisnis hingga persiapan pajak.

Hal-hal yang Dibutuhkan

  • Kartu kredit
  • Pernyataan kartu kredit
  • Tanda terima

Pesan Populer