Proses Pemisahan Karyawan

Memasukkan proses pemisahan karyawan dalam buku pedoman kebijakan dan prosedur dapat membantu perusahaan menghindari masalah hukum, meningkatkan kinerja manajernya dan memastikan organisasi mengambil langkah-langkah yang tepat sebelum keberangkatan seorang karyawan. Sebaiknya gunakan daftar periksa atau lembar kerja karyawan untuk mencantumkan langkah-langkah dalam proses.

Pemisahan Tidak Sukarela

Pemisahan tidak disengaja mengacu pada pemutusan hubungan kerja atau pemecatan karyawan. Sebuah perusahaan harus berhati-hati untuk mendokumentasikan insiden atau peristiwa yang mengarah pada keputusan untuk memecat pekerja, bahkan di negara-negara bagian yang mempraktikkan pekerjaan sesuka hati. Ketika manajer yang tepat memberi tahu karyawan tentang keputusan mereka, mereka harus segera menyita barang-barang yang dimiliki perusahaan yang dimiliki karyawan, termasuk kartu ID, kartu akses, kartu bisnis, file perusahaan, seragam, dan komputer. Setelah pemberitahuan keputusan ini, karyawan harus menerima surat pemutusan hubungan kerja yang secara jelas menyatakan alasan pemutusan hubungan kerja, bersama dengan gaji terakhir.

Pemisahan Sukarela

Ketika seorang karyawan memutuskan untuk meninggalkan perusahaan sendirian atau berhenti, sebagian besar perusahaan meminta agar dia melakukannya dengan pemberitahuan tertulis terlebih dahulu. Jumlah waktu standar untuk memberikan pemberitahuan niat adalah dalam dua minggu sejak tanggal pemisahan. Ketika sebuah perusahaan mengetahui bahwa seorang karyawan ingin berhenti, departemen sumber daya manusia harus menjadwalkan pertemuan dengannya dalam 24 jam pertama untuk mempelajari lebih lanjut tentang keputusannya. Pertemuan semacam itu dapat membantu perusahaan mempelajari masalah manajerial atau memberi mereka kesempatan untuk bernegosiasi dengan karyawan jika ia memilih untuk pergi ke perusahaan yang menawarkan paket gaji atau tunjangan yang lebih baik. Setelah perusahaan mengetahui tentang pemisahan sukarela, perusahaan harus memberi karyawan daftar tugas yang harus diselesaikan untuk mengikat setiap jalan keluar, memantau atau membatasi email karyawan dan menyita file virtual dan fisik karyawan sebelum dia dapat menghapus atau mengambilnya. Karyawan tersebut harus menerima gaji terakhirnya pada hari terakhir kerjanya.

Absconding

Ketika seorang karyawan melarikan diri, dia berhenti tanpa pemberitahuan atau alasan. Dalam beberapa kasus, seorang karyawan mungkin tidak muncul untuk bekerja atau menyerahkan properti perusahaan. Dalam peristiwa semacam itu, perusahaan harus berusaha memanggil karyawan untuk mempelajari lebih lanjut tentang situasinya. Jika manajer tidak dapat menghubungi karyawan, perusahaan harus mengirim tiga surat terpisah dalam upaya untuk berkomunikasi, segera menyita barang-barang di stasiun kerjanya, mulai menganalisis emailnya dan menghentikan gajinya. Jika karyawan memiliki barang-barang milik perusahaan, mungkin perlu mencari bantuan polisi dan pengacara untuk memulihkannya.

Pertimbangan

Dalam hal terjadi PHK atau perampingan, penting untuk memberi tahu karyawan jika perpisahannya dengan atau tanpa prasangka untuk mengindikasikan apakah ada kemungkinan dia dapat mendapatkan pekerjaannya kembali jika tersedia. Pengusaha juga tidak boleh menggunakan taktik manipulatif untuk membuat karyawan berhenti karena harus memecatnya. Karyawan tersebut dapat menganggap tindakan tersebut sebagai pelecehan, diskriminasi atau pembalasan, dan tindakan tersebut mungkin ilegal di negara Anda.