Tugas & Tanggung Jawab Manajer Umum Administrasi

Sebagai pemilik usaha kecil, pertumbuhan dapat datang dengan tanggung jawab yang meningkat. Jika Anda mencapai titik di mana staf Anda menjadi terlalu besar untuk didelegasikan, ada baiknya Anda mempekerjakan seorang manajer umum. Akan tetapi, seorang manajer umum administrasi lebih menguntungkan. Jika bisnis Anda sangat berfokus pada kegiatan administrasi, mempekerjakan seorang pakar akan memastikan bahwa bisnis Anda berjalan dengan baik, bersama dengan pengurangan beban kerja untuk Anda. Memahami tugas dan tanggung jawab manajer umum administrasi akan membantu Anda memutuskan apakah karyawan seperti itu berguna bagi Anda.

Tip

• Manajer umum dapat mengawasi administrasi dan membuat keputusan, serta melatih, memimpin, dan mengarahkan karyawan

Manajer Spesialisasi dalam Administrasi

Istilah "manajer umum" digunakan di seluruh bisnis. Seorang manajer umum administrasi hanyalah sebuah gelar yang menunjukkan bahwa ia berspesialisasi dalam bidang administrasi atau mengawasi tugas-tugas administrasi. Banyak dari orang-orang ini memiliki latar belakang bekerja untuk perusahaan besar, memberi mereka keterampilan di luar manajer umum.

Komunikasi dan Pelatihan

Tugas untuk manajer umum administrasi mungkin sedikit berbeda dari satu bisnis ke yang lain, tetapi mereka dapat dikelompokkan ke dalam kategori umum. Misalnya, ia harus mengomunikasikan keinginan atasannya - khususnya Anda - kepada karyawan administrasi, sehingga bisnis Anda berfungsi sesuai dengan keinginan Anda. Pengambilan keputusan adalah tugas penting lainnya, karena manajer harus menganalisis situasi dan menentukan tindakan terbaik.

Siapa pun yang pernah bekerja di bawah manajer umum - administrasi atau lainnya - juga memahami bahwa disiplin dan pembinaan juga merupakan tugas penting. Ini untuk memastikan bahwa bisnis Anda menjaga karyawan yang kompeten, membantu karyawan meningkatkan, atau menghilangkan mereka yang tidak memenuhi standar organisasi. Manajer juga akan memahami rekrutmen dan seleksi, memberinya keterampilan untuk menilai calon yang potensial untuk direkrut.

Mengarahkan dan Mendelegasikan

Jika disewa, seorang manajer administrasi umum bertanggung jawab untuk mengawasi semua fungsi administrasi dalam bisnis Anda. Sebagian besar melibatkan karyawan yang memimpin dan mengarahkan. Dia mendelegasikan tugas-tugas administrasi, seperti akuntansi, dokumen dan penggajian, sambil memberi Anda kebebasan untuk berurusan dengan masalah lain. Dengan melakukan itu, ia memastikan efisiensi administrasi, prosedur yang tepat, implementasi kebijakan dan moral karyawan.

Derajat dan Kelebihan

Dalam beberapa kasus, seorang manajer umum administrasi dapat memperoleh posisinya melalui senioritas atau prestasi, jika Anda melihat seorang karyawan yang menonjol. Idealnya, kandidat yang memenuhi syarat memiliki gelar sarjana atau master dalam administrasi bisnis. Melalui pendidikannya, ia akan mengambil kursus di bidang keuangan, akuntansi, manajemen atau hubungan industri. Pengetahuan dan pengalaman ini menjadikannya aset berharga bagi bisnis kecil mana pun.