Prosedur Keselamatan & Keamanan Kesehatan di Tempat Kerja

Keselamatan dan keamanan bukan hanya komponen praktis dari tempat kerja yang dikelola dengan baik, banyak aspek memiliki persyaratan hukum di tingkat negara bagian dan federal. Bergantung pada jenis bisnis dan lokasi regional, Anda mungkin harus tunduk pada serangkaian kewajiban hukum untuk kesehatan dan keamanan tempat kerja Anda.

Di luar itu, itu hanya bisnis yang bagus. Rencana kesehatan dan keselamatan yang efektif dapat mengurangi cedera di tempat kerja, yang merupakan sumber waktu yang hilang, kehilangan uang untuk Anda dan karyawan Anda, serta saluran administratif. Keamanan di tempat kerja dapat melindungi bisnis Anda dari pencurian, sembari menjaga keamanan staf Anda dari serangan kekerasan. Memiliki program kesehatan dan keselamatan yang efektif, dan program keamanan yang ada memenuhi persyaratan hukum; mereka juga menerima dukungan dari manajemen dan pekerja, dan program-program ini tidak membebani bisnis atau pada operasi yang efisien.

Memulai Rencana Kesehatan dan Keselamatan

Departemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat, umumnya dikenal sebagai OSHA, memberikan Praktik yang Disarankan untuk Program Keselamatan dan Kesehatan sebagai panduan untuk bisnis yang menerapkan prosedur kesehatan dan keselamatan. Inti dari rekomendasi mereka adalah Anda tidak perlu memulai program yang sepenuhnya dibayangkan atau dikonfigurasi. Alih-alih, perkenalkan elemen-elemen inti dan bangun di atasnya. Daripada hanya memiliki dokumen atau pokok pembicaraan, prosedur kesehatan dan keselamatan yang efektif tertanam dalam struktur budaya organisasi Anda, dan merupakan bagian penting dari lingkungan kerja.

Komponen Kunci dari Rencana Kesehatan dan Keselamatan

1. Sistem pelaporan: Prosedur sederhana, jelas, dikomunikasikan dengan baik untuk melaporkan kecelakaan (termasuk nyaris celaka), cedera dan penyakit, serta potensi bahaya di tempat kerja.

2. Program pelatihan: Beberapa aspek mungkin persyaratan hukum, seperti penanganan barang berbahaya, sementara komponen lain mungkin berhubungan dengan fasilitas, dan aspek spesifik dari rencana kesehatan dan keselamatan.
3. Inspeksi: Karyawan dan tim manajemen secara teratur memeriksa tempat kerja untuk mengidentifikasi perubahan kondisi atau kegiatan yang dapat membahayakan keselamatan.
4. Perencanaan darurat: Keadaan darurat yang dapat diperkirakan sebelumnya seperti kebakaran dan banjir telah mengembangkan rencana aksi yang dikomunikasikan dengan baik dengan semua staf melalui pertemuan dan penempatan di tempat kerja.
5. Peningkatan berkelanjutan: Manajemen mencari masukan staf sebelum menerapkan perubahan di tempat kerja, dan pertemuan rutin tidak hanya membahas masalah kesehatan dan keselamatan saat ini, tetapi juga peningkatan pada rencana kesehatan dan keselamatan.

Prosedur Keamanan Tempat Kerja

Kekhawatiran tentang keamanan adalah topik, dengan kekerasan di tempat kerja sering dalam berita, tetapi keamanan memiliki aspek penting lainnya, seperti melindungi aset dan inventaris dan, semakin, menjaga keamanan data dan informasi klien. Setiap aspek keamanan memiliki tantangan dan prosedurnya sendiri, sehingga rencana keamanan seringkali dipisahkan oleh hasilnya. Sebagai contoh, prosedur untuk mengamankan fasilitas selama insiden kekerasan di tempat kerja mungkin memiliki sedikit kesamaan dengan prosedur penguncian bahan baku.

Keamanan mungkin juga memiliki masalah departemen, seperti halnya lantai toko memiliki tantangan kesehatan dan keselamatan yang berbeda dari kantor. Keamanan data kemungkinan menjadi tanggung jawab staf TI, sedangkan manajer mungkin memiliki pengawasan atas kontrol penyimpanan dan distribusi perlengkapan kantor. Seperti halnya rencana kesehatan dan keselamatan, prosedur keamanan tempat kerja yang efektif memiliki:

1. Komitmen oleh manajemen dan diadopsi oleh karyawan.
2. Rencana yang jelas dan jelas yang dikomunikasikan dengan baik kepada staf.

3. Pendidikan dan pelatihan diberikan kepada semua karyawan yang terkena dampak prosedur.