Siapa yang Menangani Tugas SDM Umum?

Banyak bisnis kecil yang tidak memerlukan perencanaan strategis sumber daya manusia yang luas, ahli SDM atau bahkan departemen terpisah untuk menangani masalah personalia pada awalnya. Seringkali, tugas-tugas SDM umum ditugaskan kepada asisten administrasi pemilik, manajer kantor, akuntan atau pemegang buku. Sampai saatnya untuk merekrut anggota atau konsultan staf SDM yang berdedikasi, staf yang ada dapat menangani tugas SDM.

Tugas SDM Umum

Tugas sumber daya manusia yang umum termasuk yang tidak memerlukan pengetahuan yang signifikan tentang undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan, prinsip-prinsip keuangan atau perencanaan strategis. Mereka termasuk tugas-tugas seperti menulis deskripsi pekerjaan, menempatkan iklan yang diinginkan, menyortir resume ke tumpukan A, B dan C, mewawancarai, merekrut, meminta pekerja baru mengisi formulir, meninjau dan menyetujui lembar waktu, memberikan ulasan dan promosi tahunan, mengatur pesta karyawan dan menangani keluhan, disiplin, dan pemutusan hubungan kerja. Tugas yang lebih spesifik termasuk membuat bagan organisasi untuk pertumbuhan jangka panjang, mengembangkan dan mengimplementasikan program pelatihan, menulis manual perusahaan, meninjau kepatuhan hukum, merencanakan tingkat kepegawaian dan membuat program tunjangan.

Pemilik

Pemilik usaha kecil dengan beberapa karyawan sering menangani penulisan uraian pekerjaan, memilih kandidat finalis dari tumpukan resume yang dipersiapkan, wawancara, menetapkan tingkat kompensasi, membuat tawaran pekerjaan, menyetujui rencana tunjangan yang direkomendasikan oleh perusahaan tunjangan, memberikan ulasan dan promosi tahunan serta menangani keluhan., disiplin dan pemutusan hubungan kerja. Dia sering meminta asisten administrasi untuk memulai tugas-tugas ini.

Asisten Administrasi atau Manajer Kantor

Bergantung pada ukuran perusahaan, asisten administrasi pemilik dapat berfungsi sebagai manajer kantor utama. Dalam beberapa kasus, pemilik dapat menyewa manajer kantor khusus yang mengawasi tugas-tugas umum mengenai karyawan. Tugas-tugas ini termasuk mengarahkan pekerja baru, termasuk mempelajari peraturan dan kebijakan perusahaan bersama mereka dan memastikan pajak, asuransi, dan formulir tunjangan mereka diisi dan diserahkan. Orang ini mungkin bekerja dengan pemilik untuk menempatkan iklan pekerjaan, menerima dan mengurutkan resume, mengatur wawancara dan melakukan referensi atau pemeriksaan latar belakang. Tugas lain mungkin termasuk membuat buletin karyawan, mengatur pertemuan kantor dan pesta, dan membuat pengumuman staf.

Akuntan atau Pembukuan

Karena beberapa jenis dokumen yang berkaitan dengan karyawan harus dikoordinasikan dengan departemen keuangan suatu bisnis, beberapa perusahaan kecil meminta akuntan atau pemegang buku untuk menangani tugas-tugas SDM umum. Ini dapat mencakup mengisi formulir pajak dan asuransi, menandatangani pekerja untuk tunjangan dan menangani penggajian. Orang ini mungkin orang yang meneliti, merekomendasikan, dan mengimplementasikan program tunjangan, seperti asuransi kesehatan, rencana 401 (k) dan pengeluaran yang fleksibel, tabungan kesehatan atau akun penggantian biaya kesehatan.