Cara Memformat E-Newsletter di Outlook
Microsoft Outlook dapat membuat buletin elektronik yang menjaga koresponden Anda tetap mutakhir dengan perubahan di perusahaan Anda. Untuk menghemat waktu yang dihabiskan untuk memformat buletin dari awal, buat templat. Ini memastikan bahwa buletin Anda memiliki format yang lazim setiap bulan pelanggan Anda membukanya. Ubah templat agar sesuai dengan konten buletin Anda dengan mengaktifkan opsi pemformatan teks dan tata letak. Tambahkan minat visual dengan menyisipkan gambar, seperti gambar digital atau logo untuk tampilan kustom.
Buka Outlook
Buka program surat Outlook dan klik tombol "Email Baru".
Pilih Tema
Pilih tema untuk buletin Anda dengan memilih "Opsi" dari tab File, pilih "Mail" dan kemudian "Stationery dan Font." Pilih "Tema" di tab "Alat Tulis Pribadi". Ada beragam tema untuk dipilih, jadi lihatlah beberapa untuk menemukan satu yang paling mewakili pasar bisnis Anda.
Memformat Teks
Ketik komponen utama buletin Anda di badan pesan, masing-masing di baris terpisah, seperti Salam, Judul, Badan, Tanda Tangan. Ini hanya placeholder untuk konten yang ingin Anda tambahkan setiap bulan. Sorot baris pertama dan klik tab "Format Teks". Pilih gaya font, warna dan ukuran font yang sesuai untuk bagian itu. Ulangi ini untuk setiap baris.
Simpan Template Anda
Klik tab "File" setelah semua bagian buletin Anda diformat dan pilih "Save As." Pilih "Outlook Template" dari daftar Save As Type. Pilih nama untuk templat yang mudah Anda ingat, seperti "Nawala." Templat disimpan di komputer Anda. Tutup pesan email yang baru saja Anda simpan.
Buka Template Anda
Klik menu "Item Baru" ketika Anda ingin membuat buletin. Dari menu tarik-turun yang terbuka, pilih "Item Lainnya" dan kemudian "Pilih Formulir." Klik menu "Lihat" di bagian atas kotak dialog yang terbuka dan pilih "Template Pengguna di Sistem File." Pilih template buletin Anda.
Buat Newsletter Anda
Klik pada masing-masing placeholder yang telah diformat sebelumnya dari template buletin dan masukkan konten yang ingin Anda tampilkan di edisi baru buletin Anda. Masukkan judul di bidang Subjek dan pilih orang yang ingin Anda terima. Newsletter Anda siap dikirim.