Cara Menulis Surat yang Mempromosikan Bisnis Anda

Dalam masa ekonomi yang baik dan terutama di saat lesu ketika orang membatasi pengeluaran mereka, tawaran promosi yang menarik pasti akan menarik perhatian orang. Penawaran semacam itu merupakan pemasaran yang baik dan bisnis yang cerdas. Jika Anda berpikir untuk menulis surat untuk mempromosikan bisnis Anda, ambil upaya Anda langkah kecil tapi penting berikutnya dengan menawarkan pelanggan Anda atau calon pelanggan insentif untuk datang menemui Anda. Mungkin mereka akan mampir segera dan melakukan pembelian; mungkin mereka akan datang menemui Anda minggu depan dan menghabiskan uang. Apa pun itu, Anda dapat membuat upaya promosi yang sederhana menjadi lebih efektif - belum lagi lebih hemat biaya - dengan menawarkan kepada pembaca Anda sesuatu yang nyata dan menarik.

1.

Kembangkan strategi untuk surat Anda dan alasan untuk penawaran promosi Anda. Ini adalah informasi yang tidak akan Anda bagikan kepada publik. Tentukan produk dan layanan yang ingin Anda promosikan dan tentukan jenis promosi mana - promosi gratis, diskon, atau beli satu gratis satu - yang ingin Anda luncurkan. Misalnya, Anda menjalankan klinik kesehatan dan kebugaran dengan segudang produk, layanan, dan karyawan untuk dipromosikan. Sementara surat Anda harus menyebutkan sebagian besar atau semuanya, Anda harus fokus pada satu khususnya - katakanlah, ahli gizi yang baru saja direkrut yang akan menjadi tuan rumah serangkaian kelas memanggang musim panas. Dengan "kail" Anda jelas di tangan, Anda sekarang siap untuk menulis.

2.

Buka surat Anda dengan gaya ramah dan menarik yang langsung menuju titik tawaran promosi Anda. Gunakan bahasa yang dinamis dan konkret yang menginspirasi orang untuk bertindak. Dalam contoh ini, Anda mungkin berkata, “Dengan musim pemanggang musim panas sudah memanas, ABC Health and Wellness Clinic mengundang Anda ke kelas memanggang gratis pada [hari dan tanggal]. 25 orang pertama yang mendaftar akan mendapatkan set alat pemanggang gratis senilai $ 50. "Hindari penawaran samar-samar seperti penawaran" diskon 10 persen, "karena tidak mungkin bagi pembaca Anda untuk mengetahui apa yang mereka hemat jika mereka tidak t tahu berapa harga produk.

3.

Segue ke ahli gizi yang baru disewa, menjelaskan apa yang akan dia tambahkan ke bisnis Anda dan repertoar kesehatan pelanggan Anda dengan merinci latar belakangnya, layanan yang akan ia berikan dan jam-jam ia akan tersedia untuk konsultasi pribadi. Pastikan untuk menyertakan gambar ahli gizi sehingga Anda mempersonalisasikannya untuk kepentingan pembaca Anda.

4.

Bergerak melampaui "kail" Anda untuk mempromosikan profesional dan program lain yang ditawarkan klinik Anda. Cara yang anggun untuk mencapai hal ini mungkin dengan mengatakan, “Penambahan ini-dan-begitu hanyalah salah satu cara bahwa Klinik Kesehatan dan Kebugaran ABC tetap berkomitmen untuk kesehatan dan kesejahteraan pelanggan kami. Kami juga bangga pada orang lain, termasuk ... "

5.

Buat daftar dan promosikan produk dan layanan Anda yang lain dalam bentuk bullet-point untuk membuatnya mudah dibaca. Buatlah daftar persembahan dalam urutan menurun dari daya tarik atau daya tarik yang dirasakan mereka. Bersiaplah untuk mengupas daftar ini jika surat Anda mengancam akan tumpah melebihi satu halaman.

6.

Berikan sejarah singkat bisnis dan filosofi Anda. Sertakan testimoni singkat dari pelanggan yang puas, pastikan untuk mengutip nama lengkap orang tersebut, dan elemen penting lainnya dari bisnis Anda, seperti jam operasional Anda. Tumbuhkan kebanggaan pada bisnis Anda dan jelaskan apa yang membuatnya istimewa dan berbeda, tetapi tahanlah hiperbola.

7.

Ingatkan pembaca Anda tentang tawaran promosi dan bagaimana Anda ingin melihatnya di tempat bisnis Anda - dalam contoh, untuk menghadiri kelas memanggang. Tempatkan elemen-elemen kunci dari penawaran, seperti waktu dan tanggal, dalam tipe yang dicetak tebal sehingga menonjol.

8.

Koreksi ulang dan edit surat Anda untuk ejaan dan tata bahasa sebelum mengirimnya.

Kiat

• Lacak keberhasilan surat Anda berdasarkan respons terhadap penawaran Anda.
• Pertahankan basis data pelanggan Anda sebaik mungkin dengan meminta informasi kontak penuh pelanggan baru dan mendorong pelanggan yang sudah ada untuk memberi tahu Anda ketika mereka membuat perubahan. Jika Anda dikenal karena menarik tawaran promosi, mereka kemungkinan akan memberi tahu Anda terlebih dahulu.
• Profesional pemasaran sangat berbeda dalam interval waktu yang tepat antara surat promosi dan penawaran. Sekali sebulan mungkin terlalu sering; dua kali setahun mungkin tidak cukup. Atur waktu upaya Anda berdasarkan pasang surut alami dan aliran bisnis Anda, mengetahui bahwa jauh lebih baik untuk berada di depan kurva daripada mengirim surat ketika Anda berada dalam pergolakan perlambatan keuangan penuh.