Panduan Perencanaan Bisnis

Perencanaan bisnis adalah proses menciptakan visi tentang bagaimana bisnis Anda dapat tumbuh dan berkembang di masa depan, dan meletakkan visi ini di atas kertas melalui narasi deskriptif dan proyeksi keuangan pada spreadsheet. Anda membuat kerangka kerja yang terorganisir untuk membangun perusahaan. Perencanaan yang ketat menunjukkan bisnis bagaimana memanfaatkan sumber daya manusia dan keuangannya dengan efisiensi yang lebih besar. Setiap bisnis, besar dan kecil, pemula dan pemimpin industri, harus melakukan proses ini setahun sekali.

Mulai

Rencana bisnis terdiri dari 15 hingga 30 halaman narasi dan 10 atau lebih halaman spreadsheet. Proyek penulisan lingkup ini lebih mudah jika Anda mulai dengan garis besar. Dengan memecah proses perencanaan menjadi segmen-segmen kecil, Anda dapat berkonsentrasi menyelesaikan satu tugas pada satu waktu. Garis besar akan membantu Anda menentukan informasi apa yang Anda butuhkan untuk dikompilasi untuk menyelesaikan rencana.

Perjelas Visi

Menetapkan tujuan jangka panjang. Ini membutuhkan kreativitas dan kemampuan untuk membayangkan masa depan. Bayangkan Anda menonton film pertumbuhan dan perkembangan perusahaan Anda selama tiga hingga lima tahun ke depan. Terjemahkan perubahan-perubahan yang dibayangkan ini menjadi sasaran numerik untuk pendapatan, jumlah karyawan, dan infrastruktur perusahaan Anda. Jaringan restoran, misalnya, akan memperkirakan pertumbuhan jumlah lokasi.

Penelitian

Perencanaan bisnis yang akurat membutuhkan penelitian dan data statistik yang andal. Temukan proyeksi terkini untuk pertumbuhan industri Anda, khususnya ceruk pasar Anda dalam industri secara keseluruhan. Identifikasi kelemahan dan kekuatan pesaing terbesar Anda untuk merencanakan bagaimana memposisikan perusahaan Anda sehingga memiliki keunggulan kompetitif yang berkelanjutan terhadap mereka. Jika perusahaan Anda adalah perusahaan mapan, kompilasi hasil keuangan historis untuk digunakan sebagai dasar bagi perkiraan keuangan Anda dalam rencana.

Libatkan Tim

Bahkan jika Anda menulis rencana sendiri, berkonsultasilah dengan anggota tim manajemen Anda dan dapatkan masukan terkait bidang keahlian mereka. Staf penjualan Anda bekerja sama dengan pelanggan Anda, dan dapat memberikan wawasan tentang bagaimana pelanggan memandang perusahaan Anda dan orang-orang yang Anda lawan.

Komponen Kunci Dan Tema Penting

Rencana untuk sebagian besar perusahaan memiliki sejumlah elemen yang sama. Rencana tersebut menjelaskan mengapa pasar memiliki kebutuhan akan produk dan layanan perusahaan, siapa target pelanggannya, dan apa manfaat produk dan layanan yang diberikan. Rencana tersebut menunjukkan mengapa industri perusahaan memiliki potensi untuk pertumbuhan yang signifikan. Anda menetapkan apa tujuan pendapatan dan laba jangka pendek dan jangka panjang bagi perusahaan, dan mengapa kelompok manajemen memiliki kemampuan dan pengalaman untuk menjadi sukses dalam membangun perusahaan. Anda juga meramalkan sumber daya manusia dan modal yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan perusahaan. Situs web Small Business Administration memiliki informasi tentang proses perencanaan dan komponen rencana.

Mengedit dan Memoles

Setelah Anda menyelesaikan proses perencanaan dan menghasilkan draf pertama dokumen rencana Anda, minta rekan bisnis dan anggota staf untuk membacanya dan memberikan pendapat mereka tentang apakah dokumen itu jelas, logis, dan lengkap. Proses peninjauan ini sangat penting jika Anda akan mengirim rencana ke calon pemberi pinjaman atau pemodal usaha.

Jadilah realistik

Pastikan tujuan dan proyeksi keuangan Anda realistis - agresif tetapi dapat dicapai dengan wajar. Membuat rencana dengan angka fantastis hanya akan membuat Anda kecewa ketika Anda membandingkan hasil aktual dengan perkiraan tahun berikutnya.