Alat Pembuatan Dokumen Word

Profesional bisnis menggunakan alat pembuatan dokumen untuk membuat manual kebijakan dan prosedur, literatur pemasaran, laporan, dan materi lainnya dengan paket perangkat lunak yang komprehensif, seperti Microsoft Office, atau alat online gratis, seperti Google Docs dan OpenOffice.org, yang menawarkan format yang kompatibel dengan Kata. Dengan membuka file baru atau mengambil yang sudah ada di mana Anda mengetik, mengedit, dan memindahkan teks dan gambar, Anda mengembangkan dokumen yang memungkinkan perusahaan Anda untuk melakukan bisnis secara efisien dan efektif.

Templat

Di Microsoft Word, templat memungkinkan Anda membuat grup dokumen yang mematuhi serangkaian standar yang sama. Misalnya, templat mungkin menyertakan nama dan logo perusahaan di header atau footer. Di Word, pembuatan dokumen sering kali melibatkan mengunduh template atau mendesain format yang menyertakan komponen-komponen penting.

Format

Alat pembuatan dokumen Word memungkinkan Anda untuk memformat teks, seperti tebal atau miringkan kata untuk penekanan, atau membuat daftar, memformat paragraf dan mengatur judul untuk teks terpisah. Anda dapat menggunakan alat ini untuk menyisipkan hyperlink ke situs web, gambar, dan catatan kaki. Mereka juga memungkinkan Anda untuk memformat teks menjadi tabel, secara otomatis menampilkan nomor halaman, menghasilkan daftar isi dan menghitung jumlah total halaman dalam dokumen.

Fungsi

Alat dasar di dalam Word termasuk yang memeriksa ejaan, memberikan definisi kata dan menerjemahkan kata. Alat pembuatan dokumen memungkinkan Anda memotong dan menempelkan konten, seperti teks dan gambar dari sumber lain. Fungsi lain menentukan jumlah kata dan tingkat pembacaan teks, dan Anda dapat menggunakan beberapa alat untuk melindungi dokumen Anda dengan kata sandi untuk mengaktifkan keamanan.

Melihat

Alat pembuatan dokumen Word biasanya memungkinkan Anda melihat dokumen sebelum mencetaknya. Penggaris menunjukkan ukuran halaman, dan Anda dapat menyisipkan hentian halaman atau garis sebelum mencetak jika halaman tersebut tidak terlihat benar. Dengan Microsoft Word, Anda dapat melacak perubahan pada suatu dokumen saat Anda membuatnya, memberi Anda atau penerima kemampuan untuk menerima atau menolak perubahan itu. Beberapa alat, seperti Google Documents, memungkinkan banyak orang bekerja pada dokumen yang kompatibel dengan kata yang sama secara bersamaan.