Fitur Sistem Manajemen Informasi

Banyak perusahaan menggunakan beberapa bentuk sistem manajemen informasi, atau IMS. Beberapa perusahaan kecil melakukan ini melalui database yang ditemukan di sebagian besar produk perangkat lunak perkantoran. Yang lain membeli IMS eksternal dan mengintegrasikan sistem ini dengan perangkat lunak yang saat ini digunakan. Jenis sistem manajemen informasi yang dipilih perusahaan tergantung pada seberapa banyak nilai yang dapat diberikan sistem kepada perusahaan.

Manajemen Basis Data

Fitur utama dari sistem manajemen informasi adalah kemampuannya untuk menyimpan data dan membuat data itu mudah diambil oleh pengguna sistem. Jenis database yang Anda pilih menentukan bagaimana sistem manajemen informasi merespons permintaan atau permintaan informasi. Sistem yang menggunakan basis data relasional menyimpan data dalam tabel terpisah, bukan satu tabel besar. Setelah data disimpan, administrator database Anda menghubungkan tabel data yang relevan satu sama lain melalui penggunaan kunci. Kunci-kunci ini mengidentifikasi hubungan antara data dalam satu tabel dan data dalam tabel lain. Database relasional memberikan respons yang lebih cepat terhadap kueri dan menyimpan lebih banyak informasi daripada database hierarkis. Database hierarkis selalu mengakses data mulai dari bagian atas database dan bergerak ke bawah. Itu tidak melihat hubungan antara potongan informasi yang berbeda.

Pelaporan

Fitur terpenting berikutnya dari sistem manajemen informasi datang dalam bentuk laporan. Sistem manajemen informasi hanya sebagus laporan yang dihasilkannya. Kemampuan untuk menghasilkan informasi yang membantu Anda dalam proses pengambilan keputusan adalah atribut utama untuk sistem semacam ini. Sebagian besar IMS menyediakan beberapa templat laporan sementara yang lain juga menawarkan kemampuan untuk membuat laporan khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda, dan menyimpan laporan ini sebagai templat untuk digunakan orang lain.

Akses terbuka

Sistem manajemen informasi yang memungkinkan akses terbuka ke arsitektur sistemnya memungkinkan perusahaan mematuhi peraturan eksternal dan persyaratan internal dengan lebih mudah. Akses terbuka berarti perusahaan dapat lebih mudah mengintegrasikan IMS dengan sistem yang ada. Kemampuan ini mengurangi kebutuhan orang layanan luar untuk melakukan perubahan layanan internal. Akses terbuka juga mengurangi biaya perawatan Anda karena sumber daya internal dapat mengelola pemeliharaan sistem.

Integrasi

Sistem manajemen informasi biasanya berintegrasi dengan sistem perusahaan yang ada. Seberapa baik integrasi berbagai sistem ini sering menciptakan banyak tantangan untuk sumber daya internal dan eksternal. IMS yang baik memberikan kemudahan integrasi dengan sistem legacy, sehingga memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan investasi peralatan yang telah dibuatnya.

Skalabilitas

Karena tidak semua perusahaan memerlukan penawaran penuh dari beberapa sistem manajemen informasi, skalabilitas menjadi pertimbangan pembelian utama. Bisnis yang lebih kecil mungkin memerlukan versi IMS yang diperkecil sekarang, tetapi dalam beberapa tahun memerlukan fitur tambahan dan kemampuan manajemen basis data yang lebih besar. Membeli sistem yang dapat diskalakan memberikan ruang bagi perusahaan untuk tumbuh tanpa kehilangan investasi awal.