Lima Fungsi Manajemen & Memimpin

Setiap hari, manajer ditugaskan untuk memimpin dan menginspirasi orang-orang yang bekerja di bawah mereka. Ini termasuk perencanaan untuk kesuksesan tim, dan memenuhi apa yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Lima fungsi utama dianggap sebagai cara manajemen memimpin dan berinteraksi dengan anggota tim. Dari perencanaan hingga peninjauan, manajemen yang lebih spesifik, semakin efektif bisnis dalam mencapai tujuan.

Tip

• Lima fungsi utama pengelolaan adalah perencanaan strategis, pengorganisasian sumber daya, penempatan staf, pengarahan kegiatan, dan pengendalian kesuksesan perusahaan.

Perencanaan Aksi Strategis

Perencanaan strategis adalah proses mengevaluasi tujuan perusahaan dan kemudian menetapkan arah keberhasilan. Fungsi ini mengevaluasi kegiatan dan tujuan yang ada. Manajer kemudian menjadwalkan kegiatan yang akan mengarah pada pencapaian tujuan tersebut. Pemimpin cenderung lebih strategis: mereka harus menjadi pemecah masalah yang dapat melihat gambaran besar sementara juga mengidentifikasi hal-hal spesifik yang mempengaruhi keberhasilan secara keseluruhan. Misalnya, jika tujuannya adalah untuk meningkatkan waktu yang dibutuhkan pelanggan untuk memenuhi pesanan mereka, maka strategi operasional dijalankan untuk meningkatkan pemenuhan produk.

Mengatur Sumber Daya untuk Mencapai Tujuan

Fungsi pengorganisasian menyatukan sumber daya untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dalam fungsi perencanaan. Sumber daya termasuk bahan, personil dan dukungan keuangan. Para pemimpin perlu mengidentifikasi kegiatan apa yang perlu, menugaskan kegiatan itu untuk personel tertentu, secara efektif mendelegasikan tugas. Pemimpin perlu mengoordinasikan tugas untuk menjaga sumber daya bergerak secara efisien menuju sasaran. Penting untuk memprioritaskan sumber daya mana yang penting pada waktu tertentu. Sebagai contoh, jika persediaan lebih banyak diperlukan tetapi perusahaan tidak memiliki sumber daya keuangan untuk mendapatkan persediaan, maka prioritasnya adalah untuk mengatasi kebutuhan keuangan.

Menempatkan Bakat yang Tepat di Tempat yang Tepat

Ketika sebuah bisnis bertangan pendek, itu melumpuhkan kemampuan perusahaan untuk melayani pelanggan, dan itu juga membanjiri staf yang ada. Manajemen perlu mengidentifikasi posisi staf utama, dan untuk memastikan bahwa talenta yang tepat melayani tugas pekerjaan tertentu. Setelah struktur kepegawaian yang tepat ditetapkan, para pemimpin membutuhkan pelatihan, pengembangan profesional, tingkat pembayaran dan pemantauan kinerja. Pemimpin yang efektif mampu mengembangkan bakat dan mengidentifikasi mereka yang siap untuk promosi.

Kegiatan Membimbing dan Mengarahkan

Mengarahkan kegiatan adalah fungsi utama. Memberi tahu staf apa yang perlu dilakukan, dan kapan tanggung jawab manajer. Namun, bos memberi tahu orang apa yang harus dilakukan, sementara para pemimpin memotivasi orang untuk berkontribusi dengan cara yang berarti. Fungsi pengarahan mengharuskan para pemimpin untuk melakukan lebih dari sekadar memberi perintah, meskipun tugas harus diselesaikan untuk kesuksesan bisnis. Fungsi ini dimulai dengan mengawasi bawahan sambil secara bersamaan memotivasi tim melalui kepemimpinan terpimpin yang dikomunikasikan dengan cara yang jelas.

Mengontrol Sistem Kesuksesan

Sistem pengendalian mengacu pada semua proses yang dibuat para pemimpin untuk memantau kesuksesan. Pelatih olahraga mengatakan, "Pemenang mencatat skor, " yang berarti bahwa pemenang tahu di mana mereka berada dan tahu apa yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Fungsi bisnis ini mengharuskan para pemimpin untuk menetapkan standar kinerja, mengukur kinerja aktual, dan membandingkan metrik untuk menentukan anomali.

Misalnya, seorang pemimpin penjualan berfokus pada lebih dari sekadar angka penjualan akhir; dia mempertimbangkan kegiatan utama seperti jumlah nada minimum dan panggilan keluar. Pemimpin meninjau data dan membuat penyesuaian dalam proses, kebijakan, pelatihan, atau personel untuk mengatasi kegagalan berdasarkan data itu. Pemimpin yang menang tidak melihat kinerja yang buruk sebagai kegagalan tetapi sebagai peluang untuk memecahkan masalah yang mendapatkan hasil yang diinginkan.