Mengapa Perusahaan Menemukan Perbedaan Anggaran yang Fleksibel dan Lebih Informatif?

Penganggaran adalah bagaimana bisnis merencanakan siklus produksi di masa depan. Anggaran awal - dikenal sebagai anggaran "statis" - adalah alat perencanaan yang diperlukan; menciptakan anggaran fleksibel kedua memungkinkan bisnis untuk mengevaluasi kinerjanya selama periode anggaran statis. Variansi, atau perbedaan, dalam anggaran fleksibel memberikan bisnis kecil dengan informasi penting tentang berbagai elemen kinerja, termasuk biaya overhead dan laba.

Anggaran Statis vs. Fleksibel

Anggaran statis adalah anggaran untuk memulai bisnis. Misalnya, jika periode bisnis mencakup enam bulan, anggaran statis adalah anggaran yang dibuat sebelum periode mulai untuk menutupi enam bulan operasi. Anggaran statis didasarkan pada angka produksi yang diharapkan; misalnya, bisnis yang biasanya menghasilkan 1.000 unit selama periode enam bulan akan menggunakan 1.000 unit sebagai dasar untuk perhitungan anggaran statis.

Anggaran fleksibel disiapkan setelah periode anggaran berakhir. Jenis anggaran ini menunjukkan kepada bisnis apa seharusnya anggaran statis dengan menggunakan angka-angka output aktual dari periode anggaran. Misalnya, jika anggaran statis mencakup produksi 1.000 unit, tetapi hanya 600 unit yang dibuat, anggaran fleksibel hanya memperhitungkan 600 unit. Anggaran fleksibel menunjukkan item yang dianggarkan dari anggaran statis - seperti biaya dan penjualan yang diharapkan - dan hasil aktual.

Pembuatan Anggaran yang Fleksibel

Anggaran fleksibel menunjukkan angka-angka anggaran untuk setiap item baris dari anggaran statis, angka-angka aktual seperti yang ditunjukkan pada laporan bisnis, dan perbedaan di antara angka-angka tersebut. Item baris bervariasi menurut jenis bisnis tetapi biasanya mencakup biaya overhead individual, seperti bahan, dan biaya tenaga kerja. Varians yang menguntungkan bekerja untuk keuntungan bisnis dengan meningkatkan pendapatan secara keseluruhan, sementara varian yang tidak menguntungkan merepresentasikan biaya tak terduga atau kenaikan biaya yang secara negatif memengaruhi tingkat laba. Variasi yang tidak menguntungkan merupakan area yang harus dikerjakan bisnis untuk meningkatkan laba dan mengurangi biaya overhead.

Varians Anggaran yang Fleksibel

Varians anggaran fleksibel adalah perbedaan antara garis pada anggaran fleksibel dan informasi terkait dari laporan bisnis aktual. Sebagai contoh, jika anggaran statis untuk output 1.000 unit menunjukkan biaya tenaga kerja baris $ 1, 40 setiap bagian tetapi biaya sebenarnya adalah $ 1, 30 setiap bagian, varians anggaran adalah $ 100, atau jumlah unit dikalikan dengan perbedaan antara biaya yang dianggarkan dan biaya aktual.

Manfaat Varians Anggaran yang Fleksibel

Anggaran yang fleksibel memungkinkan bisnis untuk melihat lebih banyak varian daripada anggaran statis. Membuat anggaran statis melibatkan penggunaan asumsi dan prediksi tentang penjualan, pasar, kondisi ekonomi, dan faktor-faktor lain yang memengaruhi bisnis sebelum periode anggaran dimulai; asumsi-asumsi ini mungkin tidak benar. Informasi dari anggaran fleksibel didasarkan pada hasil aktual, yang memungkinkan bisnis untuk menyesuaikan anggaran statis untuk akurasi dan membandingkan hasil. Bisnis ini membandingkan biaya baris demi baris aktual dan keuntungan dari anggaran fleksibel dengan estimasi yang dibuat dalam anggaran statis. Informasi varians, seperti perbedaan antara perkiraan dan penjualan aktual dan taksiran dan biaya operasi aktual, membantu bisnis meningkatkan efisiensi dan mengidentifikasi bidang masalah. Sebagai contoh, jika anggaran statis memiliki biaya material $ 45 masing-masing bagian, tetapi anggaran fleksibel menunjukkan $ 65 masing-masing bagian, varians dapat menunjukkan masalah dengan pemesanan atau pemilihan bahan.