Jenis-Jenis Akrual untuk Biaya Diskresioner

Dalam akuntansi, istilah "akrual" mengacu pada entri jurnal di mana item pendapatan atau pengeluaran dicatat dengan tidak adanya transaksi tunai aktual. Pengeluaran khusus adalah pengeluaran yang tidak penting yang dilakukan untuk mempromosikan atau meningkatkan posisi perusahaan dengan pelanggan dan karyawannya. Contoh pengeluaran diskresioner adalah dana yang dianggarkan untuk pesta liburan perusahaan. Untuk usaha kecil, penting untuk menambah pengeluaran diskresioner sehingga Anda akan memiliki gambaran keuangan yang lebih akurat.

Akuntansi Berbasis Akrual

Entri akrual dibuat ketika bisnis mengikuti dasar akuntansi akrual. Bentuk akuntansi ini mengharuskan perusahaan untuk mencatat transaksi ketika pendapatan telah diperoleh dan biaya telah dikeluarkan. Ini tidak seperti akuntansi berbasis kas, di mana transaksi dicatat berdasarkan pertukaran uang tunai. Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum AS, atau GAAP, menganggap dasar akrual sebagai metode akuntansi keuangan yang disukai.

Manfaat Pengeluaran Discretionary

Pengeluaran diskresioner menguntungkan perusahaan dengan berbagai cara. Misalnya, uang yang dihabiskan untuk pesta liburan dapat membantu meningkatkan persahabatan dan loyalitas karyawan. Uang yang dihabiskan untuk memenangkan dan bersantap pelanggan dapat membantu membangun loyalitas pelanggan dan memperkuat hubungan klien. Uang yang dihabiskan untuk tujuan amal dapat membantu orang-orang yang kurang beruntung dan membuat orang tahu bahwa Anda memiliki kepentingan dalam komunitas di luar keuntungan.

Beban Akrual

Untuk memperoleh dana untuk pengeluaran diskresioner, pesan entri jurnal yang mendebit, atau menambah, biaya diskresioner prabayar. Kemudian pesan entri yang mengkredit, atau mengurangi, akun tunai. Alih-alih uang tunai, Anda juga bisa memberi kredit (atau menambah) kewajiban jika biayanya akan dibiayai. Biaya diskresioner prabayar dilaporkan sebagai aset pada neraca sampai dana digunakan. Ketika pengeluaran terjadi, akun pengeluaran diskresioner didebit, atau ditingkatkan, dan akun prabayar dikreditkan, atau dikurangi. Biaya diskresioner kemudian dilaporkan dalam laporan laba rugi sebagai pengurang pendapatan periode berjalan.

Contoh Akrual

Misalkan bisnis Anda menyelenggarakan pesta liburan perusahaan setiap tahun dan menyisihkan $ 500 sebagai pengeluaran diskresioner untuk pengeluaran pesta. Akrual awal mendebit rekening pengeluaran prabayar - seperti pengeluaran pihak prabayar - sebesar $ 500 dan mengkredit rekening tunai sebesar $ 500. Sampai dana habis, saldo dalam akun pengeluaran pihak prabayar diungkapkan di bagian aset dalam neraca. Karena dana diambil untuk pengeluaran pihak, akun pengeluaran pihak perusahaan didebit dan akun pengeluaran pihak prabayar dikreditkan. Dana yang dihabiskan dan dicatat pada beban pihak perusahaan diungkapkan pada laporan laba rugi untuk periode tersebut.