Apa itu Biaya yang Belum Diterima dalam Akuntansi?

Biaya yang belum diterima dalam akuntansi adalah uang yang dikumpulkan bisnis dari pelanggan di muka untuk layanan yang belum dilakukan perusahaan, seperti keanggotaan tahunan prabayar. Jika bisnis kecil Anda mengumpulkan biaya yang belum diterima, Anda harus mencatat biaya awalnya sebagai kewajiban di neraca. Ketika Anda menyelesaikan layanan untuk biaya-biaya tersebut, biaya menjadi pendapatan yang diperoleh, yang Anda catat pada laporan laba rugi.

Pengakuan Pendapatan

Penghasilan meningkatkan laba Anda pada laporan laba rugi. Prinsip pengakuan pendapatan berdasarkan prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, mensyaratkan bisnis untuk mencatat pendapatan ketika ia menyelesaikan layanan atau menjual produk, terlepas dari kapan pembayaran terjadi. Ini berarti bisnis kecil harus mencatat biaya yang diterima di muka sebagai pendapatan dalam porsi karena menghasilkan pendapatan, bukan ketika menerima uang tunai. Misalnya, Anda akan mencatat biaya yang tidak dibayar untuk keanggotaan tahunan sebagai pendapatan dalam 12 bagian yang sama pada akhir setiap bulan.

Melaporkan Biaya yang Belum Diterima

Ketika bisnis kecil Anda mengumpulkan biaya yang belum merupakan pendapatan, laporkan jumlah awalnya sebagai pendapatan yang belum diterima di bagian kewajiban pada neraca Anda. Kewajiban adalah jumlah hutang Anda kepada pihak lain. Juga, tambah akun tunai Anda di bagian aset di neraca Anda. Misalnya, jika Anda mengumpulkan $ 480 untuk keanggotaan tahunan, laporkan $ 480 sebagai pendapatan diterima di bagian kewajiban di neraca Anda dan tingkatkan akun kas sebesar $ 480. Ini menunjukkan Anda mengumpulkan $ 480 dan berutang $ 480 dalam layanan kepada pelanggan Anda.

Perhitungan Pendapatan yang Diperoleh

Ketika setiap bulan berlalu dan bisnis kecil Anda menyelesaikan sebagian dari layanan yang dibayar oleh pelanggan Anda, Anda harus melaporkan bagian itu sebagai pendapatan. Jika Anda menyelesaikan jumlah layanan yang sama setiap bulan, bagi biaya yang belum dibayar yang Anda kumpulkan dengan jumlah bulan di mana Anda berutang kepada pelanggan atas jasa Anda, untuk menentukan pendapatan bulanan. Misalnya, jika Anda mengumpulkan $ 480 untuk keanggotaan tahunan prabayar, bagi $ 480 dengan 12 untuk mendapatkan $ 40 per bulan dalam pendapatan.

Melaporkan Biaya yang Belum Diterima sebagai Pendapatan

Pada akhir setiap bulan, tingkatkan akun pendapatan Anda pada laporan pendapatan Anda dengan porsi biaya yang belum merupakan pendapatan yang telah Anda dapatkan sebagai pendapatan. Kurangi akun pendapatan diterima di muka Anda dengan jumlah yang sama. Penurunan pendapatan diterima di muka mengurangi jumlah layanan Anda masih berutang pelanggan Anda. Misalnya, jika Anda memperoleh pendapatan $ 40 selama sebulan sebagai bagian dari biaya yang belum diterima yang Anda kumpulkan, tingkatkan akun pendapatan Anda sebesar $ 40 dan kurangi akun pendapatan yang diterima di muka sebesar $ 40.