Apa yang Akan Terjadi jika Organisasi Tidak Membiayai Dengan Benar?

Cantumkan pendapatan dan pengeluaran yang Anda proyeksikan dan sesuaikan hasilnya untuk menghasilkan laba tidak cukup untuk dianggarkan dengan baik. Penganggaran yang efektif membutuhkan penghilangan angka untuk menghasilkan berbagai laporan yang memberi Anda informasi yang berkelanjutan untuk membantu Anda menemukan area masalah, merespons biaya yang berlebihan dan menentukan cara terbaik untuk memaksimalkan keuntungan.

Ketidakmampuan untuk Mengefektifkan Harga

Anggaran yang tepat membagi pengeluaran Anda menjadi biaya overhead dan produksi. Biaya overhead adalah biaya operasi seperti telepon, asuransi, pemasaran dan sewa. Jika Anda tidak tahu biaya overhead dan produksi untuk setiap unit produk atau layanan yang Anda hasilkan, Anda tidak dapat menetapkan harga optimal. Ini karena walaupun biaya produksi Anda sering berkurang dengan setiap unit yang Anda produksi, biaya overhead Anda tidak. Ketika Anda menetapkan harga, Anda memproyeksikan penjualan, dan berdasarkan angka-angka itu, tentukan berapa total biaya Anda - termasuk biaya overhead dan produksi - per unit. Mengetahui informasi ini dapat membantu Anda menjatuhkan produk atau layanan yang, meskipun menguntungkan, menghasilkan margin keuntungan yang terlalu kecil untuk membenarkan upaya dan biaya.

Arus Kas Buruk

Jika Anda tidak menganggarkan dengan cara yang memberi tahu Anda kapan tepatnya pendapatan Anda akan tiba dan kapan Anda akan memiliki tagihan, Anda mungkin berakhir dengan terlalu sedikit uang tunai atau kredit yang tersedia untuk membayar tagihan Anda. Anda mungkin berpikir Anda memiliki lebih banyak uang untuk dibelanjakan daripada yang sebenarnya Anda lakukan. Misalnya, jika Anda mencatat pendapatan dari penjualan yang dilakukan pada bulan Juni dalam anggaran Anda sebagai pendapatan bulan Juni, ini dapat mengarahkan Anda ke perasaan yang salah tentang keuangan Anda jika pembayaran itu tidak akan tiba sampai bulan Agustus. Jika Anda memesan persediaan senilai $ 2.000 pada bulan Maret dan mencatat pengeluaran itu dalam anggaran Anda pada bulan yang sama, Anda membuat pengertian yang keliru tentang kebutuhan uang tunai Anda jika Anda tidak perlu membayar tagihan itu selama 90 hari.

Pelacakan Kredit yang Tidak Benar

Jika Anda menggunakan kartu kredit untuk membayar tagihan Anda, Anda mungkin membuat kesalahan dengan mencatat pembelian dan pembayaran kartu kredit bulanan pada pembelian tersebut dalam anggaran Anda. Jika Anda membeli barang senilai $ 1.500 di bulan Maret, maka lakukan pembayaran tiga, $ 500 di bulan April, Mei dan Juni, Anda tidak boleh mencatat pembayaran $ 1.500 dalam anggaran Anda sebagai pengeluaran di bulan Maret. Sebagai alternatif, Anda dapat mencatat pengeluaran di bulan Maret, tetapi bukan pembayaran di bulan-bulan berikutnya karena Anda sudah memperhitungkan $ 1.500. Ini menjadi lebih sulit jika Anda membawa saldo ke depan dari tahun sebelumnya, atau melakukan pembelian $ 1.500 menjelang akhir tahun dan berencana membayar jika dilunasi tahun depan. Selain itu, Anda tidak boleh lupa untuk memasukkan bunga pada pembelian kartu kredit sebagai pengeluaran setiap bulan, bahkan jika Anda tidak harus membayar jumlah itu, karena itu dimasukkan ke dalam saldo Anda.

Buat Anggaran Master

Untuk anggaran dengan benar, buat anggaran induk dan berbagai laporan anggaran yang menganalisis berbagai bidang bisnis Anda. Mulailah dengan anggaran tahunan Anda, yang memproyeksikan penjualan dan pendapatan tahunan Anda serta pengeluaran yang Anda harapkan. Sesuaikan itu untuk membuat angka Anda bekerja sehingga Anda menghasilkan untung, artinya Anda mengurangi pengeluaran Anda jika jumlahnya lebih besar dari pendapatan Anda. Selanjutnya, buat laporan arus kas yang menunjukkan kapan Anda mengharapkan kas masuk dan kas keluar. Setelah itu, buat anggaran overhead dan produksi; pertimbangkan untuk menggali lebih dalam area-area ini dengan anggaran untuk tenaga kerja, penjualan, dan area administrasi perusahaan Anda. Gunakan informasi ini untuk membuat laporan laba-rugi bulanan, triwulanan, dan tahunan yang menunjukkan hasil keuangan dari operasi Anda.