Apa Pengaruh Perencanaan Perusahaan pada Efisiensi Manajemen?

Membuat rencana korporat strategis memiliki efek berbeda pada efisiensi manajemen, tergantung pada kapan Anda melembagakan rencana Anda dan otonomi apa yang Anda berikan kepada manajer berbeda dari tujuan tahunan mereka saat ini. Mengembangkan rencana perusahaan bersamaan dengan peninjauan tujuan departemen, anggaran dan sumber daya akan membantu Anda menentukan cara terbaik mengimplementasikan tujuan baru untuk bisnis Anda.

Perencanaan Perusahaan

Perencanaan perusahaan berbeda dari perencanaan departemen karena rencana perusahaan sering berfokus pada strategi, sedangkan rencana departemen berputar di sekitar taktik untuk membuat strategi berfungsi. Contoh rencana perusahaan termasuk menambahkan produk atau layanan baru, mengakuisisi atau menggabungkan dengan bisnis lain, mengurangi hutang dan biaya operasional dan meningkatkan perekrutan dan retensi karyawan. Setelah Anda menetapkan tujuan gambaran besar ini, manajer Anda mengembangkan cara untuk mencapainya secara efisien.

Efisiensi

Meskipun tidak ada definisi efisiensi bisnis yang diterima secara universal, banyak interpretasi mencakup keseimbangan antara produktivitas - kuantitas atau pekerjaan yang diselesaikan - dan kualitas pekerjaan yang diselesaikan. Ini mungkin berarti mendapatkan hasil terbanyak dalam anggaran terbatas, menghasilkan pekerjaan paling banyak dengan kesalahan paling sedikit atau memaksimalkan produktivitas karyawan berdasarkan keterampilan yang mereka miliki. Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang meningkatkan produksi produknya sebanyak 1.000 unit per bulan tidak akan dianggap lebih efisien jika persentase yang tinggi dari widget itu rusak atau jika harganya jauh lebih mahal untuk diproduksi sehingga menghasilkan penurunan laba yang signifikan.

Anggaran Tegang

Perencanaan perusahaan dapat secara negatif mempengaruhi efisiensi manajemen jika manajer diminta untuk melakukan lebih banyak tanpa peningkatan anggaran. Jika manajer Anda harus mengajukan anggaran di awal tahun, pertimbangkan apakah mereka dapat memenuhi tujuan awal mereka dan mengerjakan rencana baru Anda tanpa lebih banyak uang. Ajak manajer Anda berdiskusi tentang rencana perusahaan untuk mengetahui apakah mereka dapat melaksanakan gagasan Anda dengan dana yang mereka miliki atau jika mereka membutuhkan lebih banyak sumber daya. Anda mungkin menentukan bahwa mengubah, menghilangkan, atau mengurangi tujuan awal departemen akan memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan rencana baru Anda dan membiarkan manajer beroperasi secara efisien sejak saat itu.

Sumber Daya Yang Tegang

Jika rencana baru Anda mengharuskan manajer dan bawahannya mengambil lebih banyak pekerjaan, Anda mungkin mendapati bahwa Anda tidak memiliki cukup karyawan, ruang kerja, peralatan, atau keahlian untuk mengejar tujuan baru. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk mengalihkan pemasaran Anda ke media sosial berbiaya rendah, Anda mungkin harus membayar untuk pelatihan staf pemasaran di bidang ini atau mengalihdayakan sebagian pekerjaan. Jika Anda menambahkan produk baru, Anda mungkin perlu mengurangi produksi produk lain, menyiapkan perang rumput antar manajer penjualan. Pertimbangkan efek dari rencana Anda pada komunikasi perusahaan internal dan eksternal, yang dapat menjadi vital untuk operasi yang efisien dari masing-masing departemen.

Efisiensi yang Ditingkatkan

Beberapa upaya perencanaan perusahaan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi. Misalnya, Anda dapat membantu manajer dengan memberikan lebih banyak pelatihan untuk staf mereka, meningkatkan prosedur perekrutan, atau mengurangi pergantian karyawan dengan meningkatkan tunjangan dan kompensasi. Mengurangi pemborosan, layanan hutang, biaya overhead dan produksi dapat membebaskan uang untuk memberi manajer Anda lebih banyak sumber daya.