Peningkatan Efisiensi untuk Anggota Tim

Organisasi mengumpulkan tim untuk menyelesaikan proyek secara sementara atau sebagai perlengkapan permanen di suatu departemen. Proyek-proyek tersebut mungkin termasuk mengurangi sisa atau limbah, meningkatkan keselamatan atau mengembangkan proses baru untuk perusahaan. Agar sebuah tim dapat bekerja secara efisien, setiap anggota harus memiliki pemahaman yang jelas tentang peran dan kepemimpinannya untuk membimbingnya dan memberikan dukungan.

Kepemimpinan Proyek

Tim harus memiliki pemimpin untuk beroperasi secara efisien. Pemimpin memberikan satu suara yang mengarahkan kegiatan semua anggota. Sementara kelompok bekerja bersama untuk mencapai tujuan tim, hanya satu pemimpin yang dapat membimbing kelompok menuju tujuan itu. Pemimpin tim mengembangkan tim lintas fungsi dan menugaskan tugas kepada anggota sesuai dengan kekuatan dan keterampilan mereka. Pemimpin memantau kemajuan kelompok dan memastikan semua anggota sesuai jadwal untuk menyelesaikan tugas mereka. Para pemimpin proyek juga memberikan dukungan kepada anggota ketika dibutuhkan.

Tujuan

Tim yang efisien membutuhkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Setiap anggota tim harus memiliki pemahaman yang jelas tentang tujuan kelompok dan langkah-langkah untuk mencapai tujuan tersebut. Tujuan harus dapat dicapai dan didasarkan pada masalah di dalam perusahaan. Misalnya, jika organisasi memiliki tingkat memo 30 persen, tujuan dari tim peningkatan mungkin untuk mengurangi tingkat dengan 10 persen dalam waktu tertentu.

Umpan Balik Individu

Anggota tim harus memiliki umpan balik tentang kinerja mereka saat menyelesaikan tugas. Setiap anggota tim dapat memperbaiki kinerjanya hanya ketika ia memiliki pemahaman tentang bidang-bidang yang membutuhkan perbaikan. Umpan balik yang sering harus juga mencakup pujian untuk anggota yang memenuhi atau melampaui harapan pemimpin untuk kinerja pada tugas.

Evaluasi Tim

Pemimpin harus mengevaluasi tim dan kinerjanya sebagai kelompok untuk menyelesaikan masalah saat terjadi. Sebagai contoh, seorang pemimpin harus mengatasi konflik antara anggota tim sesegera mungkin untuk mencegah kerusakan pada moral kelompok. Evaluasi di seluruh proyek membantu pemimpin tim menemukan area yang perlu ditingkatkan bersama anggota tim.

Tim Moral

Sebuah tim dengan semangat kerja tinggi demi kebaikan kelompok untuk mencapai tujuan proyek. Semangat memainkan peran penting dalam hubungan kerja antara anggota tim. Anggota yang merasa dihargai dan memiliki tujuan yang jelas dan tugas yang menarik untuk diselesaikan akan mengalami semangat kerja yang tinggi.