Apa Arti Masa Koleksi Lebih Tinggi?

Periode penagihan adalah waktu yang diperlukan untuk bisnis untuk mengubah saldo dari piutang kembali ke arus kas. Ini dapat berlaku untuk transaksi individu atau keseluruhan riwayat transaksi bisnis untuk jangka waktu tertentu. Semakin rendah angka ini, semakin efisien bisnis ini dalam mengumpulkan pembayaran dari para pelanggannya. Angka yang lebih tinggi dapat menandakan berbagai hal, yang paling mendasar adalah bahwa pelanggan tidak segera membayar tagihan mereka. Namun, angka yang tinggi juga dapat menunjukkan masalah atau kemungkinan yang lebih serius yang dapat berdampak negatif pada bisnis. (CDC)

Menghitung Periode Koleksi

Periode pengumpulan untuk tagihan tertentu bukan merupakan perhitungan, melainkan jumlah waktu antara penjualan dan pembayaran tagihan. Menghitung periode penagihan rata-rata untuk suatu segmen waktu, seperti satu bulan atau satu tahun, mengharuskan terlebih dahulu menemukan perputaran piutang, atau RT. Untuk menemukan RT, bagilah total penjualan kredit dengan piutang, yang merupakan penjualan yang belum dibayar. Sekarang hitung periode pengumpulan rata-rata dengan membagi hari-hari dalam periode akuntansi yang relevan oleh RT. Angka ini adalah rasio periode pengumpulan rata-rata.

Standar Periode Pengumpulan Umum

Prosedur operasi standar untuk banyak bisnis adalah mempertahankan periode pengumpulan rata-rata yang tetap lebih rendah dari angka sekitar sepertiga lebih besar dari ketentuan yang dinyatakan untuk koleksi. Misalnya, jika suatu bisnis meminta pelanggannya untuk membayar barang yang dikreditkan dalam waktu 21 hari, ia dapat menggunakan periode pengumpulan rata-rata 28 hari sebagai ambang masalah serius dengan metode pembayaran tagihan.

Risiko Periode Penagihan Tinggi

Memiliki periode pengumpulan rata-rata yang lebih tinggi merupakan indikator dari beberapa kemungkinan masalah bagi perusahaan Anda. Dari sudut pandang logistik, itu mungkin berarti bahwa bisnis Anda membutuhkan komunikasi yang lebih baik dengan pelanggan mengenai hutang mereka dan harapan pembayaran Anda. Langkah pengumpulan tagihan yang lebih ketat mungkin perlu diambil. Selain itu, angka tinggi ini dapat menunjukkan bahwa pelanggan Anda mungkin tidak lagi berniat membayar atau mungkin tidak dapat membayar, masalah serius untuk bisnis apa pun.

Mengurangi Periode Koleksi Anda

Kurangi panjang jangka waktu kredit Anda dengan pelanggan untuk meminimalkan risiko dan meningkatkan harapan pembayaran. Membutuhkan persentase pembayaran di muka sebagai setoran. Menawarkan diskon untuk pembayaran awal dan biaya untuk pembayaran terlambat. Menjalankan pemeriksaan kredit pada pelanggan dan memastikan bahwa dokumen kontrak Anda secara hukum sehat. Tingkatkan tingkat komunikasi dan kejelasan harapan Anda. Dokumentasikan debitor secara luas dan hubungi penagih utang setelah waktu yang ditentukan tanpa pembayaran, dengan jelas menyatakan jangka waktu ini dalam komunikasi Anda dengan pelanggan Anda.