Apa yang menyebabkan printer tidak puas?

Hukum Murphy tentang perangkat keluaran menyatakan bahwa printer Anda selalu melakukan kesalahan ketika Anda sangat membutuhkannya untuk berperilaku sendiri. Melenyapkan Murphy dari perangkat kantor Anda melibatkan penggunaan teknologi Anda secara bijaksana, bukan keberuntungan yang misterius, karena banyak penyebab kesalahan cetak printer berakar pada masalah yang dapat dicegah. Kelola cara Anda menggunakan kertas dan kertas yang Anda gunakan untuk mengurangi masalah output Anda.

Baki Kertas Hampir Kosong

Jika Anda menjalankan printer sampai baki kertas hampir habis, kemungkinan besar Anda mengalami kesalahan pengumpanan dan kemacetan kertas daripada jika Anda mengisi persediaan cukup sering untuk mempertahankan setidaknya setengah muatan penuh. Rol dan bagian mekanisme umpan lainnya yang mendorong kertas keluar dari baki dan ke dalam mekanisme pencetakan dapat mengalami kesulitan membimbing lembar berikutnya ke yang terakhir tanpa mengambil yang di bawahnya juga. Masalah ini dapat terjadi bahkan jika persediaan kertas Anda mengandung setumpukan lembaran 1/8-inci. Semakin besar kapasitas baki, semakin banyak kertas yang dibutuhkan untuk membuat lembaran bergerak dengan lancar.

Kertas Campuran

Mencampur berbagai jenis atau nilai kertas dalam baki kertas yang sama dapat menjadi resep untuk penanganan kertas yang buruk. Khususnya dengan stok kertas dengan ketebalan yang berbeda, atau campuran kertas yang licin dan stok dengan permukaan yang kurang mengkilap, beberapa lembar kertas dapat diumpankan sekaligus karena bahan di bawahnya menawarkan resistensi yang lebih banyak atau lebih sedikit daripada stok di bagian atas. Masalah ini dapat menjadi lebih jelas jika Anda menambahkan lembaran label, transparansi proyektor overhead atau bahan tidak biasa lainnya ke baki.

Kertas yang Dimuat dengan Buruk

Memasukkan baki kertas terdengar seperti masalah sederhana sampai Anda melihat hasil pekerjaan input yang buruk. Saat Anda membuka rim kertas, lembarannya muncul dalam tumpukan yang halus dan rapi. Saat Anda mengeluarkan sebagian tumpukan, Anda dapat mengacaukan lembaran yang Anda ambil atau yang Anda tinggalkan. Hindari memiringkan paket atau menjatuhkan lembar ke dalam baki printer tanpa membiarkannya lurus. Seprai yang bengkok sering salah makan, dan bisa menjadi sulit dihilangkan jika macet. Pada saat yang sama, tahan godaan untuk memenuhi sampai melimpahi printer Anda, karena kelebihan lembar juga dapat salah makan.

Kertas yang Dipilih dengan Buruk

Membuang-buang persediaan kantor mungkin terlihat seperti tindakan kelalaian finansial, tetapi kertas yang terpapar air atau kelembaban, atau yang menguning dan kering, menimbulkan masalah dalam perangkat pencetakan. Lembaran-lembaran ini mungkin dibengkokkan, yang membuat mereka rentan disalahgunakan, dan usia atau kondisinya berarti mereka tidak lagi berperilaku seperti kertas yang segar dan murni. Simpan proyek reklamasi ini untuk catatan tulisan tangan atau penggunaan tugas kasar lainnya di sekitar kantor.