Tips Jam Waktu Karyawan

Jam waktu karyawan bisa sesederhana pukulan tangan yang merekam jam kerja ke pemindai canggih yang membaca sidik jari. Jam waktu dapat merekam ketika seorang karyawan memulai dan menghentikan hari kerjanya, serta jam makan atau istirahat. Itu juga bisa berfungsi sebagai alat keamanan, merekam setiap karyawan yang masuk dan meninggalkan gedung.

Model

Jam waktu karyawan digunakan oleh bisnis besar dan kecil untuk melacak jam kerja karyawan. Setiap kali seorang karyawan mendaftar pada jam tersebut, ia mencatat tanggal dan waktu pukulan atau gesekan. Tergantung pada kebutuhan bisnis, ada berbagai model yang tersedia untuk digunakan. Model yang paling sederhana mengharuskan karyawan untuk memukulkan waktunya ke kartu waktu cetak. Kartu waktu dikumpulkan pada akhir periode pembayaran, jam kerja dihitung dan gaji karyawan dibuat berdasarkan informasi. Model yang lebih canggih tersedia yang tidak memerlukan kartu waktu terpisah. Informasi ditangkap melalui gesekan lencana karyawan, atau melalui sentuhan sidik jari, dan dikirimkan secara elektronik ke sistem penggajian. Ukuran bisnis, jumlah karyawan, kebutuhan keamanan dan kerentanan penipuan karyawan semuanya harus menjadi faktor ketika memilih model terbaik untuk kebutuhan bisnis.

Lokasi

Lokasi jam waktu karyawan sangat penting. Itu harus ditempatkan di lokasi yang nyaman yang harus dilewati karyawan ketika memasuki gedung. Ini membantu untuk mencegah karyawan lupa masuk atau keluar, yang mengganggu sistem penggajian. Waktu pemrosesan yang berharga hilang ketika karyawan harus dilacak untuk mengonfirmasi waktu mulai dan berhenti sebelum jam agar periode pembayaran dapat dijumlahkan.

Posting

Di banyak perusahaan, jam waktu karyawan terletak secara strategis di antara item-item lain yang memerlukan perhatian karyawan. Membubuhkan papan buletin di dekat jam waktu dapat berfungsi sebagai alat komunikasi yang baik. Posting perusahaan tentang acara karyawan, berita atau informasi penting lainnya akan lebih terlihat jika diposting di sekitar jam waktu. Pemerintah mewajibkan perusahaan untuk memposting pedoman upah federal tertentu dan informasi mengenai Kompensasi Pekerja. Posting pemberitahuan ini di dekat jam waktu menghasilkan peningkatan aksesibilitas.

Lain-lain

Jam waktu yang tidak dipantau membuat perusahaan rentan terhadap penipuan karyawan ketika satu karyawan memukul jam waktu untuk yang lain. Dampak keuangan bisa parah karena perusahaan membayar karyawan selama berjam-jam yang tidak benar-benar bekerja. Kartu waktu harus ditinjau secara berkala untuk mencari perbedaan.

Jaga jam waktu dalam urutan kerja yang baik dengan melakukan pemeliharaan rutin. Ini akan membantu untuk mencegah kerusakan yang akan mengganggu prosedur sistem jam-masuk dan penggajian.