Cara Menulis Ulasan untuk Karyawan

Majalah "Pengusaha" mendefinisikan ulasan karyawan atau ulasan kinerja sebagai "analisis kebiasaan kerja karyawan yang dilakukan pada titik waktu tertentu untuk menentukan sejauh mana tujuan dan harapan yang dinyatakan telah tercapai." Seperti perusahaan besar, bisnis kecil Anda dapat mengambil manfaat dari ulasan karyawan yang ditulis dengan baik yang membantu karyawan dan majikan dalam mencapai tujuan yang sama.

1.

Baca file personel karyawan. Lihatlah catatan-catatan yang Anda ambil tentang karyawan itu dan gunakan itu sebagai dasar untuk ulasan Anda. Jika bisnis kecil Anda tidak memiliki file personalia, buatlah dan sertakan catatan ini serta catatan asuransi kesehatan dan gigi serta catatan kehadiran.

2.

Bandingkan produktivitas karyawan dan sikap keseluruhan dengan rekan-rekannya. Konselor profesional Gary Vikesland menulis, "Sebagian besar karyawan, sebelum diperiksa, gelisah karena mereka bertanya-tanya apakah atasan mereka akan mengenali prestasi mereka, mengabaikan kegagalan mereka dan mengakui bahwa ia adalah anggota organisasi yang produktif dan bermanfaat." Ini berarti karyawan mendasarkan nilai mereka tidak hanya pada pekerjaan mereka tetapi juga apa yang mereka pahami tentang rekan kerja mereka.

3.

Garis besar ulasan. Itu harus seimbang sehingga tidak memikirkan negatif atau positif. Terlalu banyak perhatian pada poin negatif membuat karyawan merasa dia dipilih atau diperlakukan tidak adil. Terlalu banyak merenungkan aspek-aspek positif mungkin membuatnya merasa dirinya lebih unggul dari teman-temannya dan tidak memiliki ruang untuk pertumbuhan. Monster Guide menjelaskan prosesnya dengan cara ini, "Beberapa karyawan mungkin terlalu sensitif dan akan mengeluh tentang evaluasi mereka sebagai terlalu 'keras' atau 'dangkal.' Sangat penting untuk mencapai keseimbangan antara pro dan kontra dari kebiasaan kerja karyawan. "

4.

Pertahankan fokus dan bersikap objektif. "Fokus dan nada ulasan Anda harus selalu positif, " menurut Mystic Madness, situs web pengembangan profesional. "Ya, tidak ada salahnya menyebutkan target yang terlewat atau area di mana karyawan belum melakukan, tetapi Anda perlu memeriksa nada dan kata-kata dengan teliti."

5.

Jangan biarkan perasaan atau kecenderungan pribadi Anda menentukan proses peninjauan. Karyawan dapat menafsirkan prosedur secara berbeda dari Anda dan melaksanakan tugas dengan cara yang berbeda dari yang Anda lakukan secara pribadi. Ini jauh berbeda dari pembangkangan langsung atau kegagalan untuk melakukan pekerjaan itu.