Apa Dua Prosedur Paling Umum Digunakan untuk Mempertimbangkan Persediaan?

Akuntansi untuk inventaris yang dimiliki bisnis kecil Anda adalah bagian dari tanggung jawab fidusia untuk memiliki dan mengelola bisnis. Inventaris yang dimiliki bisnis Anda menyumbang sebagian besar pengeluaran Anda. Perputaran persediaan dan penilaian berperan dalam keberhasilan bisnis Anda. Memutuskan bagaimana memilih antara salah satu dari dua sistem akuntansi yang termasuk dalam prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, tergantung pada jenis inventaris yang Anda pegang dan fokus organisasi Anda.

Sistem Inventarisasi Berkala

Sebelum munculnya dan penggunaan umum komputer desktop dan genggam yang dapat memindai tag inventaris dan secara akurat melacak tingkat inventaris, sebagian besar perusahaan menggunakan sistem inventaris berkala. Sistem ini mengharuskan Anda menilai inventaris berdasarkan penghitungan inventaris pada titik waktu tertentu selama tahun fiskal Anda. Usaha kecil yang tidak menggunakan sistem point-of-sale mungkin merasa perlu untuk menggunakan sistem persediaan periodik. Hitung harga pokok penjualan setelah Anda menyelesaikan proses inventaris untuk tahun tersebut.

Sistem Persediaan Abadi

Sistem inventaris abadi sesuai dengan namanya, karena perusahaan Anda melacak inventaris ketika setiap item bergerak melalui proses dari pembelian inventaris ke penjualan akhirnya. Perusahaan yang menggunakan sistem jenis ini secara terus-menerus memiliki nilai yang akurat untuk inventaris aktual yang ada karena kedekatan sistem. Ketika inventaris masuk ke bisnis, akun inventaris menerima debit, dan akun hutang menerima kredit. Prosedur akuntansi terbalik terjadi ketika suatu barang dijual.

Menilai Persediaan

Untuk menilai inventaris dalam prosedur akuntansi, pilih antara FIFO, atau "LIFO pertama masuk, pertama keluar, ", atau "terakhir masuk, keluar pertama, " atau metode biaya rata-rata. Metode penilaian biaya rata-rata memberi Anda pandangan yang paling seimbang dari tingkat persediaan Anda saat ini, karena metode ini mengharuskan Anda rata-rata biaya biaya pembelian untuk persediaan yang terjual dan tidak terjual. Metode ini berfungsi baik dengan sistem persediaan mana pun. Metode FIFO mengharuskan Anda menetapkan nilai persediaan yang paling lama berada di gudang Anda dengan harga pokok penjualan saat ini, dan metode LIFO mengharuskan Anda menilai inventaris perusahaan Anda berdasarkan biaya terbaru untuk membeli persediaan. Ini dapat memberi Anda nilai inventaris yang lebih rendah dari waktu ke waktu, apakah Anda menggunakan metode inventaris periodik atau abadi.

Pertimbangan

Menyesuaikan level inventaris pada laporan keuangan perusahaan Anda mungkin diperlukan karena membuang inventaris yang lama atau lama, kehilangan inventaris karena kerusakan atau bencana alam, atau menemukan ketidakjujuran oleh karyawan. Sesuaikan unit inventaris dan biaya sepanjang tahun sebagaimana diperlukan, jika Anda menggunakan sistem abadi, atau setahun sekali, jika Anda menggunakan sistem periodik. Konsultasikan dengan pengacara pajak Anda untuk cara menangani penghapusan inventaris, karena Anda mungkin memiliki kewajiban pajak karena perubahan inventaris.