Apa Dua Dasar Akuntansi yang Paling Banyak Digunakan?

Mengoperasikan bisnis - bisnis yang sukses, setidaknya - berarti menjaga dengan hati-hati uang masuk dan keluar dari perusahaan Anda. Dan itu berarti memilih metode akuntansi. Pilihan Anda diringkas menjadi dua: akuntansi berbasis kas atau akuntansi berbasis akrual. Yang pertama memiliki keunggulan kesederhanaan dan cocok dengan arus kas Anda, sedangkan yang kedua lebih akurat mencerminkan aktivitas bisnis Anda.

Perbedaan utama

Perbedaan antara kas dan akuntansi akrual terletak pada saat perusahaan Anda mengakui pendapatan dan pengeluaran. Dalam akuntansi tunai, yang penting adalah ketika uang berpindah tangan. Ketika Anda menerima pembayaran untuk sesuatu, Anda mencatatnya sebagai pendapatan. Ketika Anda menghabiskan uang, Anda mencatatnya sebagai pengeluaran. Dalam akuntansi akrual, yang penting adalah kapan uang diperoleh. Ketika Anda menghasilkan uang, Anda mencatatnya sebagai pendapatan bahkan jika Anda belum dibayar. Dan Anda mencatat pengeluaran pada saat yang sama dengan pendapatan yang terkait dengan pengeluaran itu, bahkan jika Anda belum membayar biaya - atau bahkan jika Anda telah membayarnya sejak lama.

Contoh Uang Tunai

Katakanlah Anda membelanjakan $ 5 untuk sebuah barang untuk inventaris Anda pada bulan Juni, menjualnya kepada pelanggan seharga $ 8 pada bulan Juli, dan menerima pembayaran dari pelanggan pada bulan Agustus. Dalam akuntansi kas, Anda akan mencatat pengeluaran $ 5 pada bulan Juni dan pendapatan $ 8 pada bulan Agustus. Itu sesuai dengan arus kas Anda yang sebenarnya. Tetapi perhatikan bahwa akuntansi Anda tidak menunjukkan aktivitas bisnis pada bulan Juli - satu-satunya bulan di mana Anda melakukan penjualan aktual.

Contoh Akrual

Dalam skenario yang sama tetapi menggunakan akuntansi akrual, Anda tidak akan mencatat biaya pada bulan Juni, karena biaya dicocokkan dengan pendapatan yang mereka hasilkan dan biaya persediaan sebesar $ 5 belum menghasilkan pendapatan apa pun. Pada bulan Juli, Anda akan mencatat pendapatan $ 8, karena saat itulah Anda melakukan penjualan. Bahwa pelanggan belum membayar belum mengubah fakta bahwa Anda mendapatkan $ 8. Pada saat yang sama, Anda akan mencatat biaya $ 5 dari item inventaris, karena sekarang telah menghasilkan pendapatan. Pada bulan Agustus, ketika Anda benar-benar menerima pembayaran, Anda tidak mencatat pendapatan apa pun, karena Anda sudah memesan $ 8. Akuntansi akrual tidak cocok dengan arus kas Anda, tetapi lebih akurat menunjukkan kapan Anda mendapatkan uang Anda (dengan melakukan penjualan) dan mengeluarkan biaya Anda (dengan membutuhkan inventaris untuk menjual).

Memilih Metode

Sebagian besar usaha kecil menggunakan akuntansi berbasis kas, setidaknya ketika mereka memulai. Akuntansi kas sederhana dan intuitif, dan ini menyerupai cara orang melacak keuangan mereka sendiri - kas masuk, kas keluar. Akuntansi berbasis akrual sangat cocok untuk bisnis yang melakukan banyak penjualan secara kredit. Lebih lanjut, perusahaan pada umumnya diharuskan untuk menggunakan akuntansi akrual, seperti halnya bisnis dengan penjualan lebih dari $ 5 juta per tahun dan perusahaan yang memelihara inventaris. Bahkan jika Anda menggunakan akuntansi tunai, calon investor dan kreditor mungkin ingin melihat laporan keuangan disusun berdasarkan metode akrual.