Cara Mengisi Cek Bisnis
Ketika Anda mengajukan permohonan untuk akun pengecekan bisnis kecil, perwakilan akun melakukan pemesanan untuk pemeriksaan fisik, seperti halnya untuk akun pribadi. Cek ini sedikit berbeda karena mengandung nama bisnis Anda, bukan nama depan dan belakang Anda, dan format cek mungkin berbeda juga. Misalnya, beberapa pemilik lebih memilih cek air mata dengan bertopik individu yang masuk ke dalam binder daripada cek air mata standar dengan daftar cek terpisah untuk mencatat transaksi. Either way, proses mengisi cek bisnis Anda cukup mudah.
1.
Tuliskan tanggal di bidang yang sesuai dan kemudian nama lengkap perusahaan yang harus Anda bayar di bidang "Bayar sesuai pesanan" pada cek bisnis.
2.
Periksa faktur atau tagihan Anda untuk menentukan jumlah jatuh tempo yang benar. Masukkan jumlah pembayaran dalam bentuk angka dan kemudian tulis angka pada baris "Dolar" pada cek.
3.
Catat nomor faktur atau deskripsi item dari barang yang Anda beli untuk bisnis di area memo cek bisnis. Informasi ini akan membantu Anda membuktikan bahwa pengeluaran itu terkait bisnis jika perlu. Beberapa cek bisnis juga memiliki kategori spesifik yang dapat Anda periksa alih-alih menulis dalam memo itu.
4.
Tanda tangani cek sebagai pemegang akun yang diotorisasi. Jika Anda memiliki mitra bisnis yang harus menandatangani cek apa pun yang ditulis di atas jumlah tertentu - diputuskan oleh Anda, mitra Anda, dan bank - maka beri dia cek untuk memeriksa dan menandatangani juga.
5.
Gandakan informasi yang Anda tulis di bisnis untuk memeriksa rintisan Anda atau segera mendaftar sehingga Anda dapat mengelola dan menyeimbangkan buku cek Anda dengan benar.
Kiat
- Beberapa pemilik usaha kecil lebih suka mencetak informasi ke cek bisnis menggunakan perangkat lunak pengolah kata atau mesin tik untuk mengisi berbagai bagian untuk tampilan yang lebih profesional ketika mengirimkan pembayaran.
- Gunakan perangkat lunak pemrosesan penggajian (Lihat Sumberdaya untuk contoh) dan beli cek yang kompatibel jika Anda ingin membayar karyawan tanpa bantuan perusahaan pengolah penggajian.