Cara Mengekspor PaperPort ke PDF

Dokumen elektronik dapat disimpan dalam banyak format file, tetapi Anda tidak dapat menjamin bahwa pelanggan Anda akan memiliki perangkat lunak yang tepat untuk membuka semua tipe file. Portable Document Format, atau PDF, berguna untuk mentransfer dokumen elektronik, karena Anda dapat membuka PDF pada semua jenis sistem komputer. Jika Anda menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen Nuance PaperPort, ubah gambar pindaian dokumen fisik menjadi PDF untuk memastikan bahwa pelanggan Anda dapat membuka dan membacanya.

1.

Klik pada folder yang menyimpan file yang ingin Anda konversikan ke PDF di menu di sebelah kiri jendela PaperPort. Semua dokumen dalam folder muncul di panel di sebelah kanan menu kiri.

2.

Klik kanan file yang ingin Anda konversi ke PDF.

3.

Pilih "Duplikat sebagai PDF" atau "Simpan Sebagai" dari menu sembulan. Jika Anda memilih "Gandakan sebagai PDF, " PDF dari file sumber dibuat secara otomatis dan diberi nama yang sama dengan file sumber. Itu muncul di panel dengan dokumen lain di folder. Jika Anda memilih "Simpan Sebagai, " sebuah jendela berlabel "Simpan X Sebagai" muncul, dengan "X" sebagai ganti nama file.

4.

Pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan PDF.

5.

Ketikkan nama file di kotak teks "Nama File".

6.

Klik menu tarik-turun "Simpan Sebagai Jenis" dan pilih "Gambar PDF (* .pdf)."

7.

Klik "Simpan" untuk menyimpan PDF.

Pesan Populer