Apa Bagian Penting dari Mengembangkan Anggaran?

Anggaran bisnis harus berupa dokumen keuangan dinamis yang membantu memandu pengambilan keputusan Anda sepanjang tahun. Selain daftar dasar perkiraan pendapatan dan pengeluaran, anggaran harus mengandung formula yang membantu menunjukkan proyeksi. Memahami elemen-elemen dasar dari anggaran usaha kecil akan membantu Anda menciptakan elemen yang membantu menjaga bisnis Anda tetap pada jalurnya dari bulan ke bulan.

Perkiraan Pendapatan

Salah satu bagian terpenting dari proses anggaran adalah memproyeksikan pendapatan penjualan Anda. Meskipun Anda mungkin memiliki pendapatan tidak teratur seperti laba dari investasi atau penjualan aset, mengetahui aliran pendapatan inti Anda akan membantu Anda membentuk fondasi anggaran Anda. Gunakan data penjualan historis, survei pelanggan dan proyeksi dari staf penjualan Anda untuk memperkirakan pendapatan Anda seakurat mungkin. Kembangkan proyeksi konservatif dan optimis untuk membantu Anda merencanakan anggaran yang mengatasi kedua skenario.

Perkiraan Biaya

Setelah Anda memiliki gagasan yang bagus tentang pendapatan Anda, Anda dapat menetapkan tingkat pengeluaran dengan lebih akurat. Membagi biaya Anda menjadi biaya produksi dan overhead adalah bagian mendasar dari pengembangan anggaran bisnis. Biaya produksi adalah yang terkait dengan menciptakan produk atau layanan Anda, sedangkan biaya overhead adalah yang Anda miliki bahkan ketika Anda tidak menghasilkan apa yang Anda jual. Contoh biaya produksi termasuk bahan dan tenaga kerja, sedangkan biaya overhead termasuk pemasaran, sewa dan telepon.

Pelayanan hutang

Jika Anda menggunakan kartu kredit atau pinjaman untuk menjalankan bisnis Anda, jangan lupa untuk memasukkan biaya bunga bulanan Anda. Lupa memproyeksikan berapa banyak bunga yang akan Anda hasilkan sepanjang tahun dapat menyebabkan proyeksi akhir tahun yang tidak akurat dan kurangnya kredit. Misalnya, jika Anda menghasilkan bunga senilai $ 200 setiap bulan yang melekat pada saldo kartu kredit Anda, tambahkan itu ke pengeluaran bulanan yang dianggarkan. Jika tidak, maka pada bulan November Anda akan memiliki $ 2.000 lebih sedikit kredit yang tersedia dari anggaran Anda.

Proyeksi Arus Kas

Pemilik usaha kecil sering membuat kesalahan dengan membuat anggaran yang menunjukkan pendapatan dan pengeluaran, tetapi tidak ketika mereka tiba atau jatuh tempo. Ini dapat menyebabkan masalah arus kas yang merusak bisnis Anda. Buat laporan arus kas sebagai bagian dari anggaran utama Anda yang menunjukkan kapan uang penjualan Anda akan tiba, bukan hanya ketika dipesan. Sertakan tanggal Anda harus membayar tagihan, bukan hanya ketika Anda dikenakan biaya ini. Misalnya, jika pelanggan memesan produk senilai $ 10.000 dari Anda pada bulan Januari, Anda mungkin tidak menerima pembayaran hingga Maret. Anda mungkin perlu membayar pemasok dan pekerja Anda untuk material dan tenaga kerja yang diperlukan untuk pesanan itu di bulan Februari.

Proyeksi

Bagian penting dari membuat anggaran apa pun adalah termasuk formula yang memproyeksikan pendapatan dan pengeluaran jangka panjang. Misalnya, dokumen anggaran Anda akan mencatat pengeluaran bulanan Anda karena datang setiap bulan tetapi juga harus memperkirakan pengeluaran rata-rata Anda setiap bulan saat Anda memperbarui angka-angka Anda. Ini akan menunjukkan taksiran pengeluaran tahunan final Anda pada level ini. Buat formula yang memungkinkan Anda dengan cepat menemukan penghasilan dan pengeluaran bulanan rata-rata dan proyeksi akhir tahun Anda.